Agent.e administratif.tive – Laboratoire du Dr Antoine Désilets

Responsabilités

•Suivi budgétaire mensuel, révisions trimestrielles et élaboration des prévisions annuelles
•Ouverture et gestion des fonds de recherche, approbation des dépenses et demandes de reclassement
•Coordination des processus d’embauche en collaboration avec les ressources humaines (incluant le suivi des démarches administratives, p. ex. permis de travail), ainsi que la mise en place des accès (courriel, équipements informatiques, locaux, etc.)
•Traitement des demandes de remboursement et de décaissement (incluant la coordination avec la fondation)
•Préparation de sommaires budgétaires pour les redditions de comptes
•Gestion de la facturation et des paiements
•Coordination des commandes de matériel
•Appui à la coordination des activités professionnelles (gestion d’agenda, organisation de réunions, planification de déplacements et congrès, inscriptions, suivi des échéanciers, etc.), dans le respect des priorités institutionnelles

Qualifications

•Détenir un diplôme collégial en administration, en gestion de projets ou en sciences;
•Habileté à travailler en équipe
•Autonome et capable de fonctionner sans supervision directe constante
•Excellente capacité de rédaction et de synthèse, rigueur, sens de l’organisation, discrétion et orientation service à la clientèle
•Français et Anglais professionnel parlé et écrit
•Démontrer une excellente gestion des priorités
•Aptitude à composer avec plusieurs tâches de façon simultanée
•Une expérience dans un poste de soutien administratif ou de coordination de projets dans le réseau de la santé ou le milieu universitaire d’au moins 1 an est souhaitable. Une expérience plus étendue dans un rôle comparable constituera un atout important
•Compétences en informatique et en gestion de données avec une bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Ce que nous offrons

•Poste à temps complet, de jour, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine
•Flexibilité de l’horaire
•Entrée en fonction: dès que possible
•Contrat d’un an, renouvelable
•Salaire et avantages sociaux selon les politiques du CRCHUM
•20 jours de vacances payées après un an de travail à temps plein
•13 congés fériés
•9,6 jours de maladie payés par année, monnayables en décembre
•Poste non syndiqué
•Régime de retraite (RREGOP)
•Régime d’assurances collectives.
•Accès direct au CHUM depuis la station de métro Champ-de-Mars.