Auxiliar de Tráfico

Acerca de Apotex Inc. Apotex es una empresa global de salud con sede en Canadá. Mejoramos el acceso diario a medicamentos y productos de salud asequibles e innovadores para millones de personas en todo el mundo, con un amplio portafolio de productos farmacéuticos genéricos, biosimilares, innovadores de marca y productos de salud para el consumidor. Con sede en Toronto y oficinas regionales a nivel mundial, incluyendo Estados Unidos, México e India, somos la empresa farmacéutica más grande con sede en Canadá y un socio de salud preferido en las Américas para licencias farmacéuticas y adquisiciones de productos.

Para más información visite: www.apotex.com

Job Summary

• Objetivo: Mantener actualizadas las bases de Datos de Control y Talones de Embarque, mediante el rastreo y recopilación de evidencias de entrega de pedidos, para asegurar que la entrega de los productos a nuestros clientes se realice oportunamente de acuerdo a los tiempos de tránsito.
• Alcance: México

Job Responsibilities

• Registro y seguimiento diario en reporte interno de red COEMBA (control de embarques) de los envíos de pedidos a nuestros clientes, a través del monitoreo a las líneas de transporte contratadas, vía telefónica, correo electrónico y consulta de las páginas de internet sobre el estatus de los envíos, para garantizar que la entrega de los pedidos se realice en tiempo y forma hasta su destino final y así cumplir con los objetivos mensuales de indicadores KPI´S. de CEDIS y área comercial.
• Comunicar a administrativo de ventas de los rechazos parciales o totales de mercancía cuando se presenten durante la entrega, actualizando diariamente el archivo electrónico de control interno, para la generación de la nota de crédito correspondiente mediante el Formato "Autorización por Rechazo para Devolución"
• Comunicar a administrativo de ventas de los rechazos parciales o totales cuando sea el caso en la entrega de algún pedido llevando un registro en un archivo interno para el control de los eventos y piezas rechazadas durante el mes.
• Consolidar y preparar las piezas rechazadas para su entrega al área de devoluciones, mediante el formato debidamente autorizado, para que se pueda registrar al archivo de devoluciones y el área de crédito aplique la nota de crédito a la factura del cliente cumpliendo con el registro mensual de devoluciones.
• Actualizar el control diariamente de las evidencias originales de entrega, mediante la recepción, escaneo y captura en la base TALONES EMBARQUE, para el envío diario a crédito y cobranza.
• Elaborar los formatos de solicitud de pedido 2 veces por semana, mediante el sistema SAP, para entregar las órdenes de compra al proveedor y cumplir con el pago de servicios de fletes.
• Garantizar el pago de los servicios de fletes, mediante el envío al proveedor de las órdenes de compra una o dos veces por semana, para el pago oportuno a proveedores.
• Registro y monitoreo diario de la información de los sensores de temperatura y humedad relativa del área reportando en tiempo y forma incidencias (falla de registro de algún sensor, cambio de baterías, excursiones) para garantizar contar con la información en tiempo real.
• Elaborar información estadística, mediante el mantenimiento oportuno de las bases de datos de control, para la elaboración de KPI´S mensuales.
• Integrar en formatos internos los embarques realizados en el centro de distribución.
• Generación de citas a clientes.

Job Requirements

• Requisitos o preferencias educativas:
  • Licenciatura terminada
  • OFFICE Intermedio
• Los conocimientos, las destrezas y las habilidades:
  • Comunicación
  • Enfoque en nuestros clientes
  • Cumplimiento y seguridad
  • Trabajo en equipo y habilidades interpersonales
• La experiencia laboral:
  • 2 años a nivel Administrativo en Centros de Distribución
  • Conocimientos básicos de la NOM059 y Logistica Inversa, suplemento de la FEUM para establecimientos dedicados a la venta suministro de medicamento y demas insumos para la salud

En Apotex, estamos comprometidos con fomentar un entorno laboral inclusivo y accesible, donde todas las personas se sientan valoradas, respetadas y respaldadas para desarrollarse plenamente. Como parte de nuestro proceso de reclutamiento, ofrecemos adecuaciones según las necesidades individuales de las personas con discapacidad. Antes de programar una entrevista, por favor infórmanos si requieres de algún tipo de apoyo.