adjoint coordonnateur de projet

Vous êtes un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un défi stimulant dans le secteur de la construction et du HVAC ? Randstad Professionnel, chef de file mondial en solutions de talents, recrute actuellement un·e Adjoint·e coordonnateur·trice de projet pour l'un de nos clients de renom situé à Laval. Ce poste permanent au sein du département de administration des affaires est idéal pour une personne proactive souhaitant évoluer dans un environnement technique et dynamique.

En tant qu'Adjoint·e coordonnateur·trice de projet, vous jouerez un rôle pivot en soutenant les chargés de projets et la direction de la construction. Votre expertise en administration des affaires permettra d'assurer une fluidité opérationnelle, de la gestion documentaire à la coordination logistique des équipements de ventilation, climatisation et chauffage.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions. Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent l'anglais à un niveau intermédiaire (environ 40% des tâches). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière.

Avantages
• 4 semaines de vacances par année (selon le calendrier de la CCQ).
• Programme d'assurances collectives complet.
• Activités sociales régulières organisées par l'employeur pour renforcer l'esprit d'équipe.
• Opportunités de formations continues pour propulser votre carrière en administration des affaires.
• Stationnement gratuit disponible sur place à Laval.
• Mode de travail hybride avec télétravail selon la politique en vigueur.
• Salaire concurrentiel et avantages sociaux discutés selon votre expérience.

Responsabilités
• Assister quotidiennement le département des opérations de construction dans ses besoins en administration des affaires.
• Gérer l'ensemble de la documentation technique des projets : plans, dessins d'atelier, directives et bons de commande.
• Maintenir à jour rigoureusement les tableaux de bord et les bases de données de suivi de projet.
• Organiser et optimiser la classification numérique des documents pour assurer une traçabilité parfaite.
• Préparer, rédiger et réviser divers documents administratifs et techniques.
• Coordonner les appels de garantie et les demandes de service après-vente.
• Offrir un support de première classe aux clients dans leur processus de service à la clientèle.
• Planifier et gérer les horaires du personnel technique (frigoristes et ferblantiers).
• Effectuer les commandes d'équipements et de pièces de ventilation et coordonner la logistique de livraison sur les chantiers.

Qualifications
• Expérience pertinente en soutien administratif ou coordination, idéalement dans le secteur de la construction ou du HVAC.
• Excellentes capacités d'organisation pour gérer les priorités de manière méthodique dans le domaine de l'administration des affaires.
• Maîtrise intermédiaire de l'anglais (bilinguisme partiel) pour communiquer avec les clients hors Québec.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook).
• Grande autonomie, sens des responsabilités et professionnalisme irréprochable.
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant une grande rapidité d'exécution.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Sommaire
Si vous ne trouvez pas exactement ce que vous cherchez, contactez-nous pour explorer d'autres opportunités passionnantes qui correspondent à vos ambitions professionnelles ! Nos consultant·e·s sont des experts dans leur domaine et sont prêts à vous accompagner.

Pour postuler ou pour en savoir plus sur cette opportunité en administration des affaires à Laval, contactez-moi dès aujourd'hui :

Sabrina Iannantuoni
460.682.0505
sabrina.iannantuoni@randstad.ca

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.