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Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - Administrator - RetreatJRoss Recruiters • Quebec, Montreal
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Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - Administrator - Retreat

Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - Administrator - Retreat

JRoss Recruiters • Quebec, Montreal
30+ days ago
Job type
  • Full-time
  • Permanent
Job description

Description

  • Offrir un soutien administratif quotidien à la direction et aux membres de l’équipe
  • Maintenir et mettre à jour les bases de données des donateurs et partenaires avec exactitude et confidentialité
  • Rédiger, réviser et corriger des correspondances, rapports et communications professionnelles en français et en anglais
  • Soutenir les initiatives de collecte de fonds par la coordination administrative, le suivi et les relances
  • Gérer les calendriers, planifier les réunions et coordonner la logistique des événements et des activités internes
  • Préparer des documents, présentations et divers supports au besoin
  • Répondre aux demandes avec professionnalisme, courtoisie et discrétion
  • Assurer l’organisation et la gestion efficace des dossiers, fichiers et systèmes
  • Participer aux opérations générales du bureau et à divers projets spéciaux
  • Provide day-to-day administrative support to leadership and team members
  • Maintain and update donor and stakeholder databases with accuracy and confidentiality
  • Draft, edit, and proofread professional correspondence, reports, and communications in both French and English
  • Support fundraising initiatives through administrative coordination, tracking, and follow-up
  • Manage calendars, schedule meetings, and coordinate logistics for events and internal activities
  • Prepare documents, presentations, and materials as required
  • Handle inquiries with professionalism, warmth, and discretion
  • Ensure records, files, and systems are organized and maintained effectively
  • Assist with general office operations and special projects as needed

Requirements

  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, requise
  • 2 à 4+ années d’expérience en administration, idéalement dans un environnement sans but lucratif, communautaire ou de services
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des systèmes de gestion de bases de données
  • Excellentes compétences rédactionnelles, avec la capacité d’adapter le ton et le message selon le contexte
  • Sens aigu de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Capacité démontrée à traiter des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et approche collaborative axée sur le service
  • Aisance à évoluer dans un environnement confessionnel et à en respecter les valeurs
  • Bilingual fluency in French and English (written and verbal) is required
  • 2–4+ years of administrative experience, ideally in a non-profit, community, or service-oriented environment
  • Strong proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and database management systems
  • Excellent written communication skills with the ability to tailor tone and messaging appropriately
  • Highly organized with strong attention to detail and the ability to manage multiple priorities
  • Demonstrated ability to handle confidential information with discretion and professionalism
  • Strong interpersonal skills with a collaborative, service-oriented approach
  • Comfort working within a faith-based environment and supporting its values

Corporate Culture

  • Un poste permanent à temps plein
  • Un environnement de travail soutenant et axé sur une mission
  • L’opportunité de contribuer à des initiatives significatives au sein de la communauté
  • Une culture de travail respectueuse et alignée sur des valeurs
  • A stable, full-time permanent opportunity
  • A supportive, mission-driven team environment
  • The opportunity to contribute to meaningful community and fundraising initiatives
  • A respectful and values-oriented workplace culture
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Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - Administrator - Retreat • Quebec, Montreal

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