Position Description:
L'unité d'affaires de CGI Québec est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour appuyer directement le vice-président principal et la directrice des opérations. Dans ce rôle stratégique, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et l'exécution des priorités exécutives, tout en collaborant étroitement avec les autres adjoint(e)s de l'unité d'affaires.
Vous contribuerez activement à la fluidité des opérations, à la qualité des communications exécutives et à l'optimisation des processus administratifs.
Your future duties and responsibilities:
. Gérer de façon proactive et stratégique l'agenda du vice‑président principal, incluant l'organisation et la coordination de réunions internes et externes;
. Préparer les ordres du jour, documents et suivis pour les comités exécutifs et sectoriels;
. Entretenir des relations professionnelles auprès de nos clients et partenaires, incluant les adjointes exécutives externes et les représentants lors de visites officielles;
. Appuyer l'intégration des nouveaux membres du secteur (accueil, matériel, bureaux) et assurer le suivi rigoureux lors des départs;
. Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents exécutifs, présentations et communications internes;
. Prioriser les dossiers stratégiques, assurer les rappels, les suivis et la préparation du vice‑président pour ses activités;
. Effectuer le suivi des déclarations d'heures, du rapport de conformité et des formations obligatoires;
. Gérer les processus administratifs : déplacements, notes de frais, approbations et systèmes internes de CGI;
. Assurer une vigie continue des processus administratifs clés (appels de vente, évaluations annuelles, mise à jour des systèmes);
. Maintenir un système d'archivage rigoureux et conforme dans SharePoint pour la documentation exécutive et administrative;
. Participer à l'organisation et au bon déroulement d'événements internes et externes liés au secteur.
Required qualifications to be successful in this role:
. Détenir un DEC ou une expérience équivalente dans le domaine des technologies de l'information ;
. Posséder plus de 3 ans d'expérience dans un rôle d'adjoint(e) exécutif(ve) ou de soutien administratif de niveau supérieur;
. Excellente capacité d'adaptation, rigueur et sens de l'organisation;
. Expérience significative dans le soutien à des dirigeants d'entreprise (niveau exécutif);
. Maîtrise avancée du français (oral et écrit) et bonne compréhension de l'anglais;
. Excellentes compétences en rédaction, révision et mise en page de présentations exécutives;
. Intuition professionnelle, autonomie et initiative;
. Excellente écoute et compréhension des enjeux et besoins des gestionnaires;
. Jugement exemplaire, rapidité d'exécution, sens aigu des priorités;
. Professionnalisme, diplomatie, sens du service client et excellent relationnel;
. Discrétion, loyauté et fiabilité irréprochables;
. Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils numériques corporatifs et les outils d'intelligence artificielle
CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 40, $ et , $. Ce poste est vacant.
#LI-NC2
Skills:
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