PMO/ Projektcontroller International Defence (m/w/d)

Position Description:

Du wirst Teil unseres stark wachsenden Unternehmensbereichs Defence & Intelligence am Standort Köln.
Unser Kundenportfolio umfasst namhafte Unternehmen aus dem Rhein‑Ruhr‑Gebiet ebenso wie internationale Auftraggeber und Kunden aus dem öffentlichen und verteidigungsnahen Umfeld.
Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in anspruchsvollen Programmen und Projekten mit hoher strategischer Relevanz zu arbeiten. Du bist in wechselnde Teams und Konstellationen eingebunden, kannst deine vorhandenen Kompetenzen gezielt einsetzen und weiterentwickeln und lernst kontinuierlich Neues dazu.

Bei CGI erwartet dich ein transparentes, faires und nachhaltiges Karrieremodell: individuelle
Entwicklungspläne, persönliche Entwicklungsziele statt standardisierter KPI‑Vorgaben (z. B. Auslastung oder Umsatz) sowie eine individuelle, jährliche Gehaltsrunde. Es gibt kein „up or out“, sondern einen klaren Fokus auf langfristige Entwicklung, persönliche Lebenssituationen und nachhaltige Karrieren.
Wir nennen uns Partner, weil wir alle Teil des Ganzen sind.

Bringst du Mut, Verantwortung und Leidenschaft mit, um gemeinsam mit uns und unseren Kunden zukunftsorientierte Lösungen im Defence‑ & Intelligence‑Umfeld umzusetzen?
Dann freuen wir uns auf dich.

Your future duties and responsibilities:

Zu deinem Verantwortungsbereich gehören insbesondere:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektmanagement‑Teams
  
• Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung der Projekt‑Governance sowie der
  Kommunikations‑ und Reporting‑Struktur
  
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Projekt‑, Status‑ und Steuerungsmeetings sowie Workshops (vor Ort und remote)
  
• Teilnahme an Kundenterminen und Unterstützung der projektweiten Kommunikation
  
• Erstellung von Entscheidungs‑, Status‑ und Managementpräsentationen
  
• Aufbau und Pflege einer strukturierten Dokumenten‑ und Ablagestruktur (z. B. im Intranet), abgestimmt mit dem Projektmanagement
  
• Unterstützung des Projektleiters bei der monatlichen Budget‑ und Forecast‑Planung unter Nutzung interner Controlling‑Tools
  
• Anlage und Pflege von Assignments für neue Projektmitarbeitende in den relevanten Systemen
  
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung an den Kunden und Nachverfolgung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
  
• Als Senior‑Rolle übernimmst du zusätzlich Verantwortung für Qualität, Struktur und Weiterentwicklung von PMO‑ und Controlling‑Prozessen und wirkst aktiv als Sparringspartner für Projekt‑ und Programmleitung
  

Required qualifications to be successful in this role:

Du verfügst über ein abgeschlossenes Fach‑ oder Hochschulstudium, z. B. in Wirtschafts‑ oder Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang. Alternativ bringst du eine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. im kaufmännischen
Bereich) mit und verfügst über langjährige, relevante Berufserfahrung im Projekt‑, PMO‑ oder
Controlling‑Umfeld.
Darüber hinaus bringst du mehrere Jahre (idealerweise 5–10 Jahre, je nach Seniorität) Erfahrung im Projektmanagement Office (PMO), Projekt‑ oder Programmcontrolling oder in vergleichbaren Steuerungs‑ und Supportrollen mit - bevorzugt in komplexen, regulierten oder sicherheitskritischen Projekten, z. B. im öffentlichen Sektor, Defence‑, Intelligence‑ oder Industrieumfeld.

Zu deinen fachlichen Qualifikationen zählen insbesondere:

• Mehrjährige Erfahrung in PMO‑, Projektcontrolling‑ oder Projektadministrationsrollen in größeren Programmen oder Multiprojektumgebungen
  
• Sehr gutes Verständnis von Projekt‑ und Programmsteuerung, einschließlich Termin‑, Kosten‑ und Budgetmanagement sowie Risikomanagement
  
• Starke Kenntnisse im Finanz‑ und Projektcontrolling, u. a. durch aktive Mitarbeit an Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen, Budget‑ und Forecast‑Planungen sowie Abweichungs‑ und Wirtschaftlichkeitsanalysen
  
• Buchhalterische Grundkenntnisse sowie Erfahrung im Zusammenspiel von Projektcontrolling, Rechnungswesen und zentralen Finance‑Organisationen
  
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projekt‑Governance‑Strukturen, Entscheidungs‑ und Reportingformaten
  
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement‑Methoden (klassisch und/oder agil)
  
• Erfahrung im Umgang mit internen Controlling‑, Planungs‑ und Abrechnungstools
  
• Sehr sicherer Umgang mit MS Excel (z. B. zur Budget‑, Kosten‑, Forecast‑ und Reporting‑Aufbereitung) sowie MS PowerPoint zur Erstellung adressatengerechter Management‑ und Entscheidungspräsentationen
  
• Sehr gute Fähigkeiten in der Aufbereitung von Management‑, Status‑ und Entscheidungsunterlagen (z. B. für Steering Committees / Lenkungskreise)
  
• Strukturierte, selbstständige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise auch in komplexen
  Projektumfeldern
  
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
  
• Bereitschaft zu Sicherheitsüberprüfungen (z. B. Ü2/Ü3), sofern projektspezifisch erforderlich
  
  Persönliche Kompetenzen:
  
• Ausgeprägtes Organisations‑ und Koordinationstalent
  
• Hohe Kommunikations‑ und Moderationsfähigkeit auf allen Ebenen
  
• Souveränes Auftreten, Verbindlichkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  
• Teamorientierung gepaart mit der Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten
  
• Hohe Lernbereitschaft, Qualitätsbewusstsein und Belastbarkeit
  
  
  

  WAS WIR BIETEN

  
  
• Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
  
• Du arbeitest meist direkt an deinem Heimatort – weil wir Kundennähe wörtlich nehmen und uns Work-Life-Balance am Herzen liegt.
  
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach Kundensituation die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten.
  
• Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst.
  
• Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI Aktien investieren – bis maximal 3 % des
  Monatsgehalts geben wir für jeden Euro einen weiteren hinzu.
  
• Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.
  
• Wir bieten verschiedene Modelle, damit du mobil sein kannst.
  
• Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper!
  
• Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.
  
• Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.
  
• Wir setzen auf Vielfalt, Chancengleichheit und echte Entwicklungsperspektiven – insbesondere für Frauen in der IT- und Beratungswelt mit konkreten Netzwerken, Mentoring und gezielter Karriereförderung!
  
  
  *LI-VF1

Skills:

• German