Adjointe exécutif(ve) à la direction / Executive Assistant

Description

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***English follows***

L'Offre

Chez Hitachi Energy, nous croyons en l'importance de chaque membre de l'équipe pour atteindre l'excellence. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe à Varennes. Si vous êtes prêt à relever des défis stimulants et à contribuer à notre succès, cette opportunité est faite pour vous ! En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez au cœur de nos opérations et veillerez à ce que le soutien administratif soit efficace et sans faille. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où chaque jour apporte de nouveaux défis, et vous aurez la possibilité de vous développer et d'évoluer professionnellement. Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe soudée et collaborative qui valorise chacun de ses membres.

Votre impact

• Organiser des événements et des réunions, gérer les budgets, les espaces, la restauration et les services audiovisuels.

• Préparer des présentations de haute qualité pour les réunions de cadres et les événements d'entreprise.

• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes, en fournissant un service à la clientèle de qualité supérieure.

• Assister le directeur de l'usine et l'équipe de direction dans leurs tâches administratives.

• Garantir la confidentialité des informations sensibles.

• Gérer et mettre à jour les bases de données pour une efficacité optimale.

• Créer et produire des documents essentiels pour soutenir les opérations.

• Gérer les bons de commande et assurer le paiement correct des factures.

• Résoudre les problèmes avec ingéniosité et rapidité.

• Fournir un service à la clientèle exceptionnel qui dépasse les attentes.

• Rédiger, communiquer et informer.

• Contribuer à diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe dynamique.

Votre expérience

• Diplôme d'administration (DEC) ou équivalent.

• Au moins cinq ans d'expérience dans une fonction administrative.

• Bilinguisme (français et anglais).

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels informatiques.

• Excellent sens de l'organisation et suivi rigoureux des dossiers.

• Discrétion, proactivité et capacité à travailler sous pression.

• Esprit d'équipe, écoute active et excellentes compétences interpersonnelles.

En savoir plus sur nous

• Chez Hitachi Energy, nous nous engageons en faveur de l'innovation, de la durabilité et de l'excellence.

• Nous offrons des possibilités de croissance et de développement professionnels dans un environnement favorable.

• Assurance de groupe complète (médicale, dentaire, vie et invalidité) et accès à un service de télémédecine.

• Plan de pension avec une contribution attrayante de l'employeur.

• Programme de bonus.

• Programme d'assistance aux employés et à leur famille 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

• Programme de remise en forme et de bien-être.

• Politique de travail à domicile.

Prêt à relever le défi ? Postulez maintenant et participez à l'aventure Hitachi Energy!

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

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The Opportunity

At Hitachi Energy, we believe in the importance of each team member to achieve excellence. We are looking for a passionate and dynamic management assistant to join our team in Varennes. If you are ready to take on challenging challenges and contribute to our success, this opportunity is for you! As a management assistant, you will be at the heart of our operations and ensure that administrative support is effective and seamless. You will work in a challenging environment where every day brings new challenges, and you will have the opportunity to grow and evolve professionally. Join us and be part of a close-knit, collaborative team that values each member.

How You'll Make an Impact

• Organise events and meetings, manage budgets, spaces, catering and audiovisual services.

• Prepare high quality presentations for executive meetings and corporate events.

• Liaise with internal and external stakeholders, providing superior customer service.

• Assist the plant manager and management team in their administrative tasks.

• Ensure the confidentiality of sensitive information.

• Manage and update databases for optimal efficiency.

• Create and produce critical documents to support operations.

• Manage purchase orders and ensure correct payment of invoices.

• Solve problems with ingenuity and speed.

• Provide exceptional customer service that exceeds expectations.

• Write, communicate and inform.

• Contribute to various administrative tasks to support our dynamic team.

Your Background

• Diploma of Administration (DEC) or equivalent.

• At least five years of experience in an administrative function.

• Bilingualism (French and English).

• Mastery of the Microsoft Office suite and computer software.

• Excellent organizational skills and rigorous follow-up of files.

• Discretion, proactivity and ability to work under pressure.

• Team spirit, active listening and excellent interpersonal skills.

More About Us

• At Hitachi Energy, we are committed to innovation, sustainability, and excellence.

• We offer opportunities for professional growth and development in a supportive environment.

• Comprehensive group insurance (medical, dental, life, and disability) and access to a telemedicine service.

• Pension plan with attractive employer contribution.

• Bonus program.

• 24/7 employee and family assistance program.

• Fitness and wellness program.

• Work from home policy.

Ready to take up the challenge? Apply now and be part of our Hitachi Energy adventure!

Only those selected will be contacted.

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.

This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.