Bilingual Project Coordinator (remote job)

10 month contract

Remote work

Position Description:

The successful candidate will provide our customers with a single point of contact to support the implementation of their newly acquired products and services. You will proactively manage the customer’s business requirements and order management through the lifecycle of delivery as well as perform project coordination support for project managers on complex projects.

Job Duties / Accountabilities:

• Lead customer facing projects
• The Project Coordinator is expected to deliver projects on-time and manage any risks and communications with the customer
• Creation of project documentation and responsible to support and maintain it.
• Complete project plans, project status reports, project dashboards, change request, project schedule, and others as required
• Coordinate and prioritize project deliverables and partner with various departments, suppliers and stakeholders
• Will be prime on small to medium sized projects and potentially support aspects of larger projects
• Proactively identify and resolve project related issues and escalate where required
• Organize logistics, take meeting minutes and update action item register and follow up as required
• Assist, create and maintain project documentation in databases
• Ensures integrity of the information within the database and other sources of information
• Closely monitor timelines and project budget to ensure adherence with approved project plans
• Variance to plan will be documented, reported and escalated to project manager
• Create, maintain and update project repository
• Knowledge of PMO standardized tools such as such as Gantt, WBS, Schedule, Risk and Issue Management is an asset
• Basic knowledge of in Microsoft Office
• Knowledge of Microsoft Project an asset
• English and French proficiency is mandatory

ACCESSIBILITY

We’re committed to fostering an inclusive, equitable, and accessible workplace where every team member feels valued, respected, and supported, and has the opportunity to reach their full potential. We welcome and encourage applications from people with disabilities.

Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. For a confidential inquiry, simply email your recruiter directly or to make arrangements.

If you have questions regarding accessible employment at Ateko please email our Human Resources team at

Ateko

Derek Weber - Senior Recruiter

Contrat de 10 mois

Télétravail

Description du poste :

Le candidat retenu offrira à nos clients un point de contact unique pour soutenir la mise en œuvre de leurs nouveaux produits et services. Vous gérerez de manière proactive les exigences commerciales du client ainsi que la gestion des commandes tout au long du cycle de livraison, en plus de fournir un soutien en coordination de projet pour les gestionnaires de projet sur des projets complexes.

Tâches et responsabilités :

• Diriger des projets impliquant une interaction directe avec le client
• Le coordonnateur de projet est responsable de livrer les projets à temps et de gérer les risques ainsi que les communications avec le client
• Créer la documentation de projet et assurer son soutien et sa mise à jour
• Compléter les plans de projet, les rapports d’avancement, les tableaux de bord, les demandes de changement, les calendriers de projet et autres documents nécessaires
• Coordonner et prioriser les livrables du projet et collaborer avec divers départements, fournisseurs et parties prenantes
• Être responsable de petits et moyens projets et possiblement soutenir certaines parties de projets plus importants
• Identifier et résoudre de manière proactive les enjeux liés au projet et effectuer les escalades requises
• Organiser la logistique, rédiger les comptes rendus de réunion, mettre à jour le registre des actions et assurer les suivis nécessaires
• Aider à créer et maintenir la documentation de projet dans les bases de données
• Assurer l’intégrité des informations dans la base de données et d’autres sources d’information
• Assurer le suivi rigoureux des échéanciers et du budget du projet afin de respecter les plans approuvés
• Documenter, rapporter et escalader tout écart par rapport au plan au gestionnaire de projet
• Créer, maintenir et mettre à jour le dépôt documentaire du projet
• La connaissance des outils standardisés du PMO, tels que le Gantt, la WBS, le calendrier, la gestion des risques et des problèmes, constitue un atout
• Connaissances de base de Microsoft Office
• La connaissance de Microsoft Project est un atout
• Maîtrise de l’anglais et du français obligatoire

ACCESSIBILITÉ

Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif, équitable et accessible où chaque membre de l’équipe se sent valorisé, respecté et soutenu, et où chacun a la possibilité d’atteindre son plein potentiel. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection. Pour toute demande confidentielle, veuillez simplement écrire directement à votre recruteur ou à pour prendre les dispositions nécessaires.

Si vous avez des questions concernant l’accessibilité au sein d’Ateko, veuillez communiquer avec notre équipe des ressources humaines à .

Ateko

Derek Weber – Recruteur principal