Spécialiste de la Culture d’Entreprise et de l’Engagement

Date : 6 mars 2026

Lieu : Québec, Québec, Canada

Entreprise : Bentley Systems

Mode de travail : Bureau de Québec
Horaire : Lundi à vendredi, 08 h 30 à 17 h 00 (37,5 h/semaine)

Résumé du poste

Chez Bentley, nous croyons qu’un lieu de travail exceptionnel est la base de notre réussite. Nous recherchons un(e) Spécialiste de la Culture d’Entreprise et de l’Engagement, passionné(e) et proactif(ve), qui deviendra le point de contact central et le cœur culturel de notre bureau de Québec.

Il s’agit d’un nouveau rôle conçu pour quelqu’un souhaitant prendre en main notre environnement de travail et jouer un rôle clé dans l’évolution de notre culture. Vous serez encouragé(e) à créer une expérience de bureau dynamique, inclusive et harmonieuse, reflétant les valeurs de Bentley et faisant de notre hub de Québec un lieu de travail exceptionnel.

Vous serez le premier point de contact pour tous les visiteurs, y compris les collègues internationaux et les dirigeants, tout en supervisant les opérations quotidiennes du bureau. Vous serez un(e) ambassadeur(rice) de notre culture, soutiendrez nos programmes globaux (Durabilité, IDEA, Bentley Giving et Achievers) et contribuerez à créer des expériences engageantes au bureau.

Responsabilités

Accueil & Excellence Opérationnelle :

• Agir comme principal point de contact au bureau de Québec, incarnant la marque et les valeurs de Bentley pour tous les collègues et visiteurs externes.
• Superviser les opérations quotidiennes : gestion de la correspondance, des fournitures, réservation des salles de réunion, hospitalité et maintien d’un environnement accueillant et professionnel.
• Prendre en charge l’environnement de travail, en identifiant de manière proactive les possibilités d’amélioration afin d’assurer une expérience fluide et positive pour tous.
• Offrir un soutien aux dirigeants de Bentley en visite régulière : réservations de repas, coordination des transports et autres besoins logistiques.
• Créer et traiter les demandes d’achat et les factures.

Culture & Communauté :

• Agir comme ambassadeur(rice) culturel(le), en donnant vie à nos valeurs à travers des activités et événements créatifs au bureau.
• Promouvoir et adapter nos programmes culturels globaux, incluant : Durabilité, IDEA (Inclusion, Diversité, Équité & Alliés), Bentley Giving et la plateforme de reconnaissance Achievers.
• Favoriser un fort sentiment de communauté et d’appartenance, en veillant à ce que chaque collègue se sente connecté, reconnu et valorisé.

Intégration & Gestion du Swag :

• Organiser les trousses d’accueil et coordonner la première journée des nouveaux employés.
• Gérer l’inventaire, la distribution et la coordination du matériel promotionnel (swag) pour les employés et les événements.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire : assistant(e) de fondateur, concierge, réception, services généraux, ou gestion de bureau.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Grand professionnalisme, discrétion et sens du service, avec une présence chaleureuse.
• Excellentes compétences de communication écrite et orale, avec capacité à interagir à tous les niveaux jusqu’aux cadres dirigeants.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
• Sens du détail et attitude proactive, orientée solutions.
• Personnalité positive, adaptable et esprit d’équipe avec une approche « je peux le faire ».

Ce que nous offrons

• Une équipe et une culture exceptionnelles – consultez notre vidéo de présentation des collègues.
• Une carrière enrichissante au sein d’un leader mondial dans les logiciels destinés à l’architecture, l’ingénierie et la construction – découvrez notre courte vidéo sur nos débuts.
• Un salaire et un ensemble d’avantages sociaux compétitifs.
• Un engagement envers l’inclusion, le sentiment d’appartenance et le bien-être des collègues grâce à des initiatives et groupes de ressources globaux.
• Une entreprise pleinement engagée à faire une réelle différence en faisant progresser les infrastructures mondiales pour améliorer la qualité de vie — vos contributions aideront à bâtir un monde plus durable, connecté et résilient. Découvrez nos études de cas récentes pour comprendre notre impact mondial.

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