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Native Counselling Services of Alberta
Adjoint administratif/adjointe administrativeNative Counselling Services of Alberta • Edmonton, AB, Canada
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Adjoint administratif/adjointe administrative

Adjoint administratif/adjointe administrative

Native Counselling Services of Alberta • Edmonton, AB, Canada
20 days ago
Job type
  • Permanent
Job description
  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais
  • Heures de travail: 35 heures par semaine
  • Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Expérience: Expérience un atout
  • ou experience équivalente

Milieu de travail

  • Associations et organismes sans but lucratif

Tâches

  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer de l'entré de données

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

  • Certificat en secourisme

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Word
  • MS Office
  • Courrier électronique

Domaine de spécialisation

  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • Statistiques
  • Factures

Sûreté et sécurité

  • Vérification de casier judiciaire
  • Vérification auprès des services provinciaux/territoriaux de protection de l'enfance

Information de transport et de voyage

  • Possède un moyen de transport
  • Possède un véhicule
  • Frais de déplacements payés par l'employeur

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Tâches répétitives

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Flexibilité
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'adaptation
  • Responsabilisation
  • Sens des responsabilités
  • Capacité d'apprendre rapidement

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Régime de soins de santé
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Assurance-vie

Avantages à long terme

  • Assurance de soins de longue durée

Soutien pour les Autochtones

  • Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones
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Adjoint administratif/adjointe administrative • Edmonton, AB, Canada

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