COMPTABLE JUNIOR / JUNIOR ACCOUNTANT

Job Description

English follows

Fondée en 1971, NEUF architect(e)s est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirants. Portés par l’innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pour nourrir la réflexion et faire évoluer notre pratique.

TON RÔLE

Tu souhaites mettre à profit ton expertise comptable dans un environnement stimulant et contribuer concrètement à améliorer des processus ? NEUF cherche un comptable junior pour rejoindre son équipe de Montréal. En collaboration directe avec le directeur adjoint finances, tu participeras activement aux opérations financières quotidiennes et aux processus de fin de mois dans une entreprise en pleine croissance. De plus, tu participeras à l’implantation du nouveau système ERP (Deltek Vantagepoint) en apportant ton soutien à l’équipe de comptabilité.

TON QUOTIDIEN

• Effectuer la comptabilité par projet (60%) dans un contexte multi-compagnies ;
  
• Recueillir et préparer les factures incluant leur validation et leur assignation aux projets ;
  
• Gérer les comptes payables, préparer les factures et procéder aux paiements ;
  
• Valider les feuilles de temps avec rigueur et précision ;
  
• Préparer les conciliations bancaires ;
  
• Concilier les dépenses effectuées par cartes de crédit et les comptes de dépenses ;
  
• Contribuer à l’application des procédures de contrôles internes et collaborer à leur amélioration.
  

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Founded in 1971, NEUF architect(e)s is one of the largest and most diverse architecture and design firms in Canada. With offices in Montreal, Ottawa, and Toronto, our collaborative approach has led to the completion of over 10,000 projects serving communities both here and abroad. Beyond its achievements, NEUF is above all a collective of 250 creative professionals shaping inspiring spaces. Driven by innovation, technology, and sustainable solutions, we are always open to new talent to enrich our thinking and evolve our practice.

YOUR ROLE

Do you want to apply your accounting expertise in a stimulating environment and actively contribute to improving workflows and processes? NEUF is looking for a Junior Accountant to join its Montreal team.

Working directly with the Assistant Director – Accounting and Operations, you will play an active role in daily financial operations and month-end processes, acting as a key figure in the accounting cycle of a growing company. Additionally, you will support the accounting team by participating in the implementation of the new ERP system (Deltek Vantagepoint).

YOUR DAY TO DAY

• Perform project-based accounting in a multi-company environment (60%);
  
• Collect and prepare invoices, including validation and assignment to projects;
  
• Manage accounts payable, prepare invoices, and process payments;
  
• Diligently validate timesheets;
  
• Prepare bank reconciliations;
  
• Reconcile credit card expenses and expense accounts;
  
• Contribute to the application of internal control procedures and collaborate on their improvement.
  

Profil

TES COMPÉTENCES

• DEP, DEC ou BAC en comptabilité ;
  
• 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  
• Maîtrise les outils et fonctions avancées d’Excel (par ex : RECHERCHEV, SOMME.SI, TRI, TCD, etc).
  

ATOUTS

• Power BI ;
  
• Connaissance du système informatique Dynamics Great Plains ;
  
• Connaissance du ERP Deltek Vantagepoint.
  

TES FORCES

• Bon communicateur, posséder de l’entregent et capacité à interagir avec différents intervenants ;
  
• Être à l’aise dans un environnement rapide et dynamique ;
  
• Avoir de l’autonomie ;
  
• Posséder un souci du détail, un esprit analytique et critique, et l’habileté à gérer plusieurs tâches à la fois ;
  
• Avoir un excellent sens des priorités et une approche méthodique et organisée ;
  
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers ;
  
• Sens de la discrétion.
  

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YOUR SKILLS

• DEP, DEC, or Bachelor's degree in accounting ;
  
• 5 years of experience in a similar role ;
  
• Proficient in advanced Excel tools and functions (e.g., VLOOKUP, SUMIF, SORT, Pivot Tables, etc.).
  

ASSETS

• Knowledge of Power BI ;
  
• Knowledge of Microsoft Great Plains ;
  
• Experience with Deltek Vantagepoint ERP system.
  

YOUR STRENGTHS

• Strong communicator, interpersonal skills, and able to interact with various stakeholders ;
  
• Comfortable working in a fast-paced, dynamic environment ;
  
• Autonomous ;
  
• Shows strong attention to detail, analytical and critical thinking skills, and the ability to manage multiple tasks simultaneously ;
  
• Possesses excellent priority‑setting skills with a methodical and well‑organized approach ;
  
• Ability to manage priorities and meet deadlines ;
  
• Demonstrates discretion.
  

Informations contractuelles

NEUF RAISONS DE FAIRE ÉQUIPE

1. Mandats stimulants : projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables ;
   
2. Environnement de choix : accès facile aux transports en commun ;
   
3. Horaire flexible : 37,5 h/semaine, horaire d’été ;
   
4. Avantages sociaux attrayants : assurances, télémédecine et compte santé ;
   
5. Développement professionnel : formations continues, soutien aux accréditations ;
   
6. Culture participative : collaboration réelle, accès à des mentors ;
   
7. Vie de bureau animée : activités sociales et sportives couvertes par NEUF ;
   
8. Engagement durable : fruits frais, rabais pour le transport actif, bornes de recharge ;
   
9. Bien-être : café et thé à volonté, accès au gym, aires de détente, soccer sur table.
   

Rejoins NEUF et dessine avec nous l’architecture de demain!
Des questions, écris-nous à : emploi@neuf.ca

Prépare ton CV et postule dès maintenant !

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9 reasons to join NEUF

1. Exciting projects – Diverse, large-scale, innovative, and sustainable ;

2. Prime location – Easy access by public transit ;

3. Flexible schedule – 37.5 hours/week, summer hours ;

4. Great benefits – Group insurance, telemedicine, and health spending account ;

5. Professional development – Ongoing training and learning opportunities ;

6. Collaborative culture – Real teamwork, access to mentors ;

7. Vibrant office life – Social and sports activities covered by NEUF ;

8. Sustainability focus – Fresh fruit, active transport deals, EV chargers ;

9. Well-being – Unlimited coffee and tea, access to gym, lounge areas, and foosball table.

Join us in building the future!
Have questions? Write to us at: emploi@neuf.ca

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Requirements
• DEP, DEC ou BAC en comptabilité ; • 5 ans d’expérience dans un poste similaire ; • Maîtrise les outils et fonctions avancées d’Excel (par ex : RECHERCHEV, SOMME.SI, TRI, TCD, etc) ; ATOUT • Power BI ; • Connaissance du système informatique Dynamics Great Plains ; • Connaissance du ERP Deltek Vantagepoint. ___ • DEP, DEC, or Bachelor's degree in accounting; • 5 years of experience in a similar role; • Proficient in advanced Excel tools and functions (e.g., VLOOKUP, SUMIF, SORT, Pivot Tables, etc.). ASSETS • Knowledge of Power BI; • Knowledge of Microsoft Great Plains • Experience with Deltek Vantagepoint ERP system.