Purchasing and Logistics Clerk - Acheteur / Acheteuse et Commis logistique

PURCHASING CLERK CANADA - ACHATEUR/ACHETEUSE POUR LE CANADA // Logistics Canada – Logistiques Canada

Achats : Rôles et responsabilités

· Offrir du soutien et communiquer avec les clients internes (ventes, RSC, opérations).

· Créer des bons de commande pour les produits neufs et reconditionnés, ainsi que les fournitures pour les installations.

· S'assurer que les produits et les prix correspondent au bon de commande et au bon de livraison avant la réception.

· Réceptionner les marchandises dans le système.

· Mettre à jour le calendrier de réception des marchandises.

· Créer et mettre à jour les informations sur les produits dans le système, au besoin.

· Gérer les rapports de bons de commande ouverts et de réceptions en attente provenant des diverses installations.

· Effectuer les tâches de fin de mois, telles que les régularisations, etc.

· Obtenir tous les documents techniques relatifs à nos produits.

· Rechercher des produits auprès des fournisseurs actuels ou nouveaux.

· Tenir un fichier contenant l'historique des hausses et baisses de prix des fournisseurs. · Enquêter sur les écarts de facturation avec les fournisseurs et les résoudre.

· Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs. · Effectuer toutes autres tâches connexes.

Logistique : Rôles et responsabilités

• Offrir du soutien aux clients internes (ventes, RSC, opérations) et aux clients externes, y compris les générateurs.
• Effectuer des démarchages téléphoniques pour trouver de nouvelles opportunités d'approvisionnement en contenants vides et qualifier de nouveaux générateurs.
• Saisir les ramassages dans le système et les organiser/distribuer au(x) transporteur(s) approprié(s).
• Alimenter le tableau de bord quotidien des entrées (KPI) et procéder à la gradation.
• Signaler et communiquer les contenants entrants non conformes au(x) générateur(s).
• Tenir à jour le tableur de paiements et de facturation des entrées.
• Demander des soumissions au(x) transporteur(s).
• Négocier les tarifs des transporteurs, au besoin.
• Générer/fournir la documentation d'expédition, au besoin (p. ex. documents douaniers).
• Examiner, approuver ou contester les factures de fret dans le système en ligne de Williams & Associates.
• Examiner, approuver ou contester les factures d'approvisionnement avec les pièces justificatives appropriées des générateurs.
• Tenir à jour le tableur de la base de données des FDS.
• Maintenir de bonnes relations avec les transporteurs, les courtiers en douane et les générateurs.

Purchasing: Roles & Responsibilties

• Offer support and communicate with internal customers (sales, CSRs, Operations).
• Create POs for new and reconditioned products, supplies for facilities.
• Ensure products and pricing matches PO & POD prior to receiving.
• Receive the goods into system.
• Update the schedule for receipt of goods.
• Create & update the product information in system, when necessary.
• Manage the open PO & open Receiving reports from various facilities.
• Month-end related tasks such as accruals, etc.
• Obtain all technical documents on our products.
• Research products with current or new suppliers.
• Maintain a file with the history of price increases and reductions from the suppliers.
• Investigate and resolve billing discrepancies with suppliers.
• Maintain good relationships with suppliers.
• Perform all other related tasks.

Logistics: Roles & Responsibilites

• Offer support to internal customers (Sales, CSRs, Operations) & external customers, generators
• Cold call new opportunities for sourcing empty containers and qualifying new generators
• Enter pickup into system & arrange/dispatch to appropriate carrier(s)
• Input into daily KPI inbound tracker and grading
• Maintain/communicate non-conforming inbound containers to generator(s)
• Maintain inbound paying / charging spreadsheet
• Request quotations from carrier(s).
• Negotiate carrier pricing, when necessary.
• Generate/Provide shipping documentation, when necessary (IE customs documents).
• Review, approve, refute freight invoices in Williams & Associates online
• Review, approve, refute sourcing invoices with appropriate backups from generators.
• Maintain SDS database spreadsheet
• Maintain good relationships with carriers, customs brokers, and generators