Associé/e, Middle Office/Associate, Middle Office

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La personne que nous recherchons

Le rôle du middle office au sein de l’organisation consiste à gérer les contrôles, les exécutions et les décisions critiques et urgentes au sein des opérations d’investissement. Les équipes des opérations de gestion sont responsables de la gestion des positions, de la confirmation et des règlements des opérations, du traitement des actions d’entreprise, de la gestion des garanties, de la trésorerie et du rapprochement des positions De nombreuses équipes sont directement en contact avec les clients et agissent en leur nom tout en interagissant avec des parties internes et externes.

L’importance de ce rôle pour nous

Les opérations de produits dérivés gèrent le traitement et le règlement des transactions dérivées au nom du client et des clients associés.

Ce dont vous serez responsable

• Gérer les règlements commerciaux, le rapprochement et la confirmation des produits dérivés tels que les échanges financiers, les contrats à terme et les options.

• Examiner l’entente de l’ISDA et de la CSA pour les contrats bilatéraux.

• Confirmer les nouvelles opérations et les paiements initiaux et à terme avec les contreparties.

• Surveiller Markitserv, Tradeserv et Tradeweb pour assurer des confirmations en temps opportun.

• Assurer la surveillance du DTCC pour les incidents de crédit et le traitement de ces incidents.

• Traiter les rajustements du taux d’intérêt nominal de gré à gré et les swaps de défaillance de crédit.

• Effectuer les rapprochements de gré à gré par l’entremise de Trioptima.

• Résoudre les coupures de trésorerie et gérer les requêtes.

• Assurer l’ensemble de la gestion post-négociation et du cycle de vie de tous les produits dérivés de gré à gré et négociés en bourse qui sont compensés et négociés bilatéralement.

• Assurer la confirmation / l’affirmation des opérations et les soumettre à la compensation.

• Rapprocher les dossiers internes avec les contreparties et les chambres de compensation, résoudre les ruptures et les écarts.

• Traiter les événements du cycle de vie commercial tels que les réinitialisations, les expirations, l’exercice et les transferts.

• Assurer la confirmation / l’affirmation des opérations, notamment surveiller le statut de compensation avant et après la gestion de la marge initiale.

• Gérer les garanties, notamment la préparation des estimations et des rapprochements des différends.

• Assurer la surveillance et la notification concernant les événements de revenus et d’entreprise.

• Gérer les pénuries de garanties et le processus de substitution.

• Effectuer le rapprochement et le traitement des marges initiales et de variation des produits dérivés négociés en bourse et de compensation de gré à gré.

• Effectuer le rapprochement des transactions et des positions des contrats à terme avec le courtier en compensation pour s’assurer que les livres du courtier exécutant et du courtier en compensation sont conformes aux livres SS.

Formation et qualifications privilégiées

• Baccalauréat/maîtrise en commerce/économie avec spécialisation en administration des affaires, en comptabilité, en finances ou l’équivalent.

• Être à l’aise avec l’ambiguïté et avoir la capacité de bien travailler avec les équipes, dans plusieurs fonctions et zones géographiques.

• Capacité de travailler dans un environnement collaboratif pour obtenir des résultats.

• Est ouvert à la possibilité de travailler selon l’horaire de travail de l’Amérique du Nord.

• Solides aptitudes essentielles en anglais oral et écrit pour servir les clients internationaux.

Exigences supplémentaires

• Mettre l’accent sur le client : offrir un excellent service et bâtir des partenariats stratégiques fondés sur la connaissance des besoins et le dépassement des attentes mutuelles.

• Gérer la mise en œuvre et assurer une communication efficace : offrir une prestation exemplaire des produits du travail grâce à des plans efficaces, des priorités claires et des méthodes avancées de gestion des processus, pour faire en sorte que toutes les ressources fonctionnent à des niveaux optimaux.

• Capacité et volonté de soutenir les opérations du middle office pour les clients/marchés répartis dans différentes régions du monde.

À propos de State Street

Ce que nous faisons. State Street est l’une des plus grandes banques dépositaires, gestionnaires d’actifs et entreprises de renseignement sur les actifs au monde. De la technologie à l’innovation produit, nous faisons notre marque sur l’industrie des services financiers. Depuis plus de deux siècles, nous aidons nos clients à protéger et à gérer les investissements de millions de personnes. Nous fournissons des services, des données et des analyses d’investissement, des services de recherche et de négociation, et des services de gestion des investissements aux clients institutionnels.

Travaillez, vivez et grandissez. Nous faisons tous les efforts possibles pour créer un excellent environnement de travail. Nos ensembles d’avantages sociaux sont concurrentiels et complets. Les détails varient selon les emplacements, mais vous pouvez vous attendre à des régimes de soins médicaux, d’assurance et d’épargne généreux, entre autres avantages. Vous aurez accès à un programme de travail flexible pour vous aider à répondre à vos besoins. En outre, notre multitude de programmes de développement et de soutien éducatif vous aidera à atteindre tout votre potentiel.

Inclusion, diversité et responsabilité sociale. Nous sommes convaincus que la diversité des origines, des expériences et des perspectives de nos employés contribue fortement à créer un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir et atteindre tout son potentiel, tout en apportant une valeur ajoutée à notre organisation et à nos clients. Nous accueillons chaleureusement les candidats divers, soit en raison de leur origine, milieux, capacité, âge, orientation sexuelle, identités de genre et personnalités. Une autre valeur fondamentale chez State Street est l’engagement actif auprès de nos communautés partout dans le monde, à la fois en tant que partenaire et leader. Vous disposerez d’outils pour vous aider à concilier votre vie professionnelle et votre vie privée, de jours de congé rémunérés pour faire du bénévolat, d’un programme de jumelage de dons et d’un accès à des réseaux d’employés qui vous aideront à rester en contact avec ce qui vous tient à cœur.

State Street est un employeur offrant des chances égales et pratiquant l’action positive

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Who we are looking for

The role of Middle Office in the organization is to handle critical and time sensitive controls, executions and decisions within investment operations. MO teams are responsible for position management, trade confirmation and settlements, corporate action processing, collateral management, cash and position reconciliation. Many teams have direct contact with clients and act on their behalf while interacting with internal and external parties.

Why this role is important to us

Derivative Operations manage the processing and settlement of Derivative transactions on behalf of client and associated clients.

What you will be responsible for

• Manage trade settlements, reconciliation, and confirmation for derivative products such as swaps, futures, and options

• Review of ISDA and CSA agreement for Bi-lateral contracts

• Confirmation/Affirmation of new trades and confirmation of upfront and term payments with Counterparties

• Markitserv, Tradeserv and Tradeweb monitoring to ensure timely confirmations

• Monitoring of DTCC for Credit Events and Credit Event Processing

• Processing of OTC Coupon Resets and CDS Rolls

• OTC Reconciliations via Trioptima

• Break resolution and query management

• Be responsible for the full post trade and life cycle management of all bilaterally traded and Cleared traded OTC and ETD derivatives.

• Trade Confirmation / affirmation of trades and submission to clearing

• Reconciling internal records with counterparties and clearing houses, resolving breaks and discrepancies

• Processing trade lifecycle events such as resets, expirations, exercising and Roll overs

• Trade Confirmation/affirmation of trades, including clearing status monitoring Pre & Post Initial margin management

• Collateral management of preparing estimates and dispute reconciliations

• Monitoring & notification of income and corporate events

• Managing the collateral shorts and substitution process

• OTC Clearing and ETD IM and VM margin reconciliation and processing

• Reconciliation of trade and positions of Futures contracts with Clearing Broker to ensure Executing Broker and Clearing broker books are in line with SS Books

Education & Preferred Qualifications

• Bachelor’s/Master’s Degree in Commerce / Economics with a specialization in Business, Accounting, Finance or equivalent

• Being comfortable with ambiguity and the ability to work well with teams, across multiple functions and geographies

• Ability to work within a collaborative environment to achieve results

• Open to work in North American shift hours

• Strong English written and spoken ability is mandatory to cover international clients

Additional Requirements

• Client Centric Mindset & Focus - Provide excellent service and build strategic client partnerships based on knowledge of their needs and by exceeding mutual expectations

• Manage Execution & Effective Communication - Deliver flawless execution of work products through effective plans, clear priorities and developed process management methods to ensure all resources function at optimal levels

• Ability and willingness to support middle office operations for clients/markets spread across different global regions.

About State Street

What we do. State Street is one of the largest custodian banks, asset managers and asset intelligence companies in the world. From technology to product innovation, we’re making our mark on the financial services industry. For more than two centuries, we’ve been helping our clients safeguard and steward the investments of millions of people. We provide investment servicing, data & analytics, investment research & trading and investment management to institutional clients.

Work, Live and Grow. We make all efforts to create a great work environment. Our benefits packages are competitive and comprehensive. Details vary in locations, but you may expect generous medical care, insurance and savings plans among other perks. You’ll have access to flexible Work Program to help you match your needs. And our wealth of development programs and educational support will help you reach your full potential.

Inclusion, Diversity and Social Responsibility. We truly believe our employees’ diverse backgrounds, experiences and perspective are a powerful contributor to creating an inclusive environment where everyone can thrive and reach their maximum potential while adding value to both our organization and our clients. We warmly welcome the candidates of diverse origin, background, ability, age, sexual orientation, gender identity and personality. Another fundamental value at State Street is active engagement with our communities around the world, both as a partner and a leader. You will have tools to help balance your professional and personal life, paid volunteer days, matching gift program and access to employee networks that help you stay connected to what matters to you.

State Street is an equal opportunity and affirmative action employer

Salary Range:

$45,000 - $67,500 Annual

The range quoted above applies to the role in the primary location specified. If the candidate would ultimately work outside of the primary location above, the applicable range could differ.

About State Street

Across the globe, institutional investors rely on us to help them manage risk, respond to challenges, and drive performance and profitability. We keep our clients at the heart of everything we do, and smart, engaged employees are essential to our continued success.

We are committed to fostering an environment where every employee feels valued and empowered to reach their full potential. As an essential partner in our shared success, you’ll benefit from inclusive development opportunities, flexible work-life support, paid volunteer days, and vibrant employee networks that keep you connected to what matters most. Join us in shaping the future.

As an Equal Opportunity Employer, we consider all qualified applicants for all positions without regard to race, creed, color, religion, national origin, ancestry, ethnicity, age, disability, genetic information, sex, sexual orientation, gender identity or expression, citizenship, marital status, domestic partnership or civil union status, familial status, military and veteran status, and other characteristics protected by applicable law.

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