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Direction adjointe - Administration et performance

Direction adjointe - Administration et performance

M.R.C du Fjord-du-SaguenaySaint-Honoré-de-Chicoutimi, QC, Canada
12 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Offre d’emploi

Direction adjointe- Administration et performance

La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés!

Vous êtes un(e) gestionnaire dynamique, reconnu(e) pour votre leadership et votre esprit stratégique? Vous êtes en mesure d’établir d’excellents contacts avec vos interlocuteurs et de susciter l’adhésion à vos projets? Vous êtes une personne structurée, mobilisatrice et orientée vers les résultats? Ce rôle clé, visant à moderniser les pratiques organisationnelles et à améliorer l’efficacité des services, est pour vous!

Vos journées seront occupées à :

  • Optimiser les processus dans le but d’accroitre la performance organisationnelle

Analyser les processus administratifs existants et proposer des solutions d’amélioration;

  • Mettre en œuvre des stratégies et des outils pour simplifier et automatiser les processus, incluant l’intégration responsable de l’intelligence artificielle (IA);
  • Collaborer avec les différentes directions pour instaurer une culture d’amélioration continue.
  • Assurer un soutien stratégique à la direction générale

    • Contribuer à la mise en œuvre de la planification stratégique en effectuant le suivi des objectifs et des indicateurs de performance organisationnelle;

  • Préparer des rapports et des tableaux de bord pour appuyer la prise de décisions.
  • Assurer la gestion administrative

    • Planifier et coordonner des projets transversaux liés à l’administration, tels que l’implantation d’outils technologiques;

  • Assumer la responsabilité de la gestion opérationnelle de l'équipe d'adjointes administratives.
  • Coordonner la gestion documentaire

    • Superviser l’implantation d’un nouveau système de gestion documentaire en collaboration avec une firme externe;

  • Assurer la conformité des pratiques documentaires à la Loi sur les archives et autres règlements applicables.
  • Effectuer toute autre tâche connexe et toute autre tâche dont l’exécution est demandée ou requise par l’employeur

    • Votre profil  :

  • Vous détenez une formation universitaire de premier cycle en lien avec la fonction;
  • Vous avez d’excellentes compétences en gestion de projets et des connaissances liés à l’intelligence artificielle;
  • Vous avez plusieurs années d’expérience pertinente, idéalement dans un rôle de gestion dans un milieu municipal ou complexe;
  • Vous avez une excellente capacité d’analyse des données administratives et de mise en place d’indicateurs de performance;
  • Vous détenez des connaissances des méthodologies Lean ou Six Sigma.

    • Conditions salariales :

    Les conditions sont régies par la Politique de gestion et de rémunération du personnel cadre et professionnel de la MRC du Fjord-du-Saguenay. Nous offrons une vaste gamme d’avantages sociaux  : flexibilité d’horaire, vendredi après-midi de congé, régime de retraite, congés de maladie et pour obligations familiales, assurance collective, programme santé, congés mobiles, formation continue, programme d’aide aux employés.

    Lieu de travail

    Siège social à Saint-Honoré ou point de service à Saint-Félix-d’Otis (à déterminer).

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    Adjointe Direction • Saint-Honoré-de-Chicoutimi, QC, Canada