Accounting Technician

GAL AeroStaff Ltd. est une entreprise de recrutement spécialisée dans le placement temporaire et permanent pour des postes généraux et techniques dans l’industrie de l’aviation et de l’aérospatiale.

Conformément à cette mission, chaque programme d’avantages sociaux est soigneusement conçu pour inclure des politiques de congés, tels que les vacances et jours fériés, ainsi que des assurances et autres régimes. Nous révisons et évaluons continuellement nos programmes et politiques d’avantages sociaux afin de répondre efficacement aux besoins actuels et futurs.

Technicien(ne) comptable - Comptes fournisseurs (Hybride)

Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable rigoureux(se) et minutieux(se) pour se joindre à notre équipe à Pointe-Claire. Ce poste hybride comprend la gestion des comptes clients et fournisseurs, des transactions financières, des conciliations ainsi que le soutien aux processus mensuels et de fin d’exercice.

La maîtrise de QuickBooks, Excel ainsi qu’un bilinguisme (français et anglais) sont essentiels.

Sommaire du poste

Ce rôle est principalement axé sur les comptes fournisseurs, tout en offrant un soutien aux opérations de paie, aux conciliations et aux processus financiers généraux.

Responsabilités principales

Comptes fournisseurs et opérations financières

• Saisie des factures fournisseurs et Paiement des fournisseurs

• Gestion et maintien des comptes fournisseurs

• Conciliation des cartes de crédit de l’entreprise (transactions et reçus)

• Saisie des factures des contractuels et Paiement des contractuels

• Saisie de la paie dans QuickBooks pour la facturation mensuelle

• Écritures de journal pour la paie (Canada et États-Unis)

• Préparation et comptabilisation des factures mensuelles d’avantages sociaux liées à la paie (CAD et USA)

• Mise à jour des flux de trésorerie

• Enregistrement des transactions bancaires

• Clôture mensuelle et Clôture annuelle

• Soutien à la paie (Canada et États-Unis)

• Soutien aux comptes clients

• Autres tâches connexes au besoin

Responsabilités comptables générales

• Gestion des comptes clients et fournisseurs (AR/AP)

• Conciliation des comptes, y compris relevés bancaires et grand livre

• Participation à la préparation des états financiers mensuels et annuels

• Analyse et résolution des écarts dans les comptes du grand livre (GL)

• Respect des politiques et procédures comptables

• Traitement d’un volume élevé de transactions financières avec précision et efficacité

• Utilisation avancée de QuickBooks et Excel

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité, tenue de livres ou domaine connexe OU Deux années (premier niveau) d’un programme professionnel reconnu en comptabilité ou formation équivalente

• Minimum de 3 à 4 ans d’expérience en comptabilité et en paie

Compétences

• Excellente maîtrise de ADP WFN (paie) QuickBooks et Excel

• Solides compétences analytiques, notamment dans l’analyse des comptes du grand livre et la résolution d’écarts

• Excellentes aptitudes organisationnelles et respect des échéanciers

• Bilinguisme français et anglais (oral et écrit)

• Capacité d’adaptation et autonomie

Avantages

• Modèle de travail hybride (2 jours en télétravail par semaine)

• Assurance collective (santé et dentaire)

• Régimes d’avantages sociaux

• Environnement dynamique et orienté vers les solutions

• Emplacement accessible et professionnel à proximité des autoroutes

----ENGLISH---

GAL AeroStaff Ltd. is a recruitment company specializing in temporary and permanent staffing for general and technical positions within the aviation and aerospace industry.

Aligned with this mission, each benefits program is carefully designed to include leave policies, such as vacation and holidays, as well as insurance and other plans. We continuously review and evaluate our benefits programs and policies to meet current and future needs effectively.

We are seeking a skilled and detail-oriented Accounting Technician to join our team in Pointe-Claire. This hybrid role involves managing accounts receivable and payable, financial transactions, reconciliations, and assisting in monthly and year-end processes.

Proficiency in QuickBooks, Excel, and bilingualism (French and English) is essential.

Job Summary

This role focuses primarily on Accounts Payable, while also supporting payroll, reconciliations, reporting, and cross-functional accounting operations.

Key Responsibilities

Accounts Payable & Financial Operations

• Vendor invoice posting, Vendor payments and Maintain vendor accounts

• Company credit card reconciliation (transactions & receipts)

• Contractor invoice posting and Contractor payments

• Post payroll in QuickBooks for monthly billing

• Journal entries for both Canada and USA payroll

• Prepare and post monthly benefit invoices from payroll (CAD & USA)

• Cash flow updates, Bank transactions and reconciliations

• Month-end close / Year-end close

• Backup support for Payroll (Canada & USA)

• Backup support for Accounts Receivable

• Additional assignments as needed

General Accounting Responsibilities

• Manage accounts receivable and payable (AR/AP)

• Perform account reconciliations, including bank statements and general ledgers

• Assist in preparing monthly and year-end financial statements

• Analyze and resolve discrepancies in General Ledger (GL) accounts

• Ensure compliance with accounting policies and procedures

• Process high volumes of financial transactions accurately and efficiently

• Utilize QuickBooks and Excel for advanced accounting operations

Qualifications

• Completion of a college program in accounting, bookkeeping, or a related field OR Two years (first level) of a recognized professional accounting program or equivalent coursework in accounting

• Minimum 3–4 years of experience in accounting and payroll

Skills

• Strong proficiency in ADP WFN (payroll), QuickBooks and Excel

• Strong analytical skills, particularly in GL accounts and discrepancy resolution

• Excellent organizational skills and ability to meet deadlines

• Bilingual in French and English (written and spoken)

• Ability to adapt quickly and work independently

Benefits

• Hybrid work model (2 days remote per week)

• Health and dental insurance

• Group benefit plans

• Dynamic, solution-oriented team environment

• Accessible location with easy highway access and professional office setting