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Adjoint administratif
Adjoint administratifConstruction Pascal Lanoue inc. • Montréal, CA
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Adjoint administratif

Adjoint administratif

Construction Pascal Lanoue inc. • Montréal, CA
30+ days ago
Job type
  • Full-time
  • Permanent
Job description

POSTE OFFERT AUX RÉSIDENTS PERMANENTS UNIQUEMENT

Vous recherchez un poste diversifié parmi une équipe stable et dynamique ?

Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur pour les secteurs commercial, institutionnel et industriel. L’entreprise est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste d'adjoint.e administratif.ve

Fonctions du poste

  • Gestion des boîtes courriel intercompagnies.
  • Service à la clientèle, facturation et suivi des comptes recevables.
  • Tenue de livres, suivi des comptes et préparation des documents de fin d’exercice.
  • Assistance au président dans les opérations de la compagnie de gestion immobilière et de la pourvoirie.
  • Gestion de la plateforme de réservation en ligne.
  • Mise à jour du site internet et soutien à la gestion des réseaux sociaux.
  • Rédaction et communication avec les fournisseurs, les clients et les employés.
  • Gestion des appels téléphoniques et des communications intercompagnies.
  • Préparation de réunions pour les différentes activités de l’entreprise.
  • Assistance à la directrice administrative dans la gestion et la prévention en santé et sécurité au travail.
  • Suivi des formations du personnel de chantier et mise à jour des dossiers.
  • Tâches diverses et connexes liées à l’administration et à la communication interne.

Conditions

  • Poste permanent à temps complet et congé les week-ends.
  • Horaire de jour; 7h30 à 16h00 ou 8h à 16h30
  • Salaire selon expériences et connaissances.
  • Horaire d'été (de juin à août).
  • Assurances collectives complètes.
  • REER collectif avec participation de l’employeur.
  • Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
  • Événements d'entreprise.
  • Accessible par transport en commun.
  • Ambiance et environnement agréable.
  • Tenue décontractée.

Profil recherché

  • Motivation pour le domaine de l'administration.
  • DES terminé, AEP, DEP bureautique OU expérience équivalente.
  • Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
  • Connaissance logiciel de comptabilité (atout).
  • Excellente assiduité et fiabilité.
  • Maitrise de la langue Française (parlé et écrit).
  • Multi-tâche, polyvalence.
  • Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
  • Respect des échéances.
  • Dynamisme et discrétion.
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Adjoint administratif • Montréal, CA

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