Commis comptable – comptes fournisseurs / Account payable clerk

Description

Responsabilités et attentes:

Le ou la Commis aux comptes fournisseurs est responsable du traitement efficace et rigoureux des transactions liées aux fournisseurs. Il ou elle assure l’exactitude des factures, le respect des processus d’approbation et l’exécution des paiements dans les délais prescrits. Ce rôle contribue directement à la fiabilité de l’information financière et au maintien de bonnes relations avec les partenaires fournisseurs.

• Gérer l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs : réception, vérification et saisie des factures.
• Valider la conformité des factures (bons de commande, approbations internes, exactitude des montants et taxes).
• Assurer le suivi des approbations auprès des gestionnaires concernés.
• Préparer et exécuter les paiements (chèques, virements électroniques, etc.) selon les échéanciers établis.
• Répondre aux demandes et assurer le suivi des communications avec les fournisseurs.
• Effectuer les conciliations des états de compte fournisseurs et résoudre les écarts.
• Participer aux activités de fin de mois en lien avec les comptes fournisseurs (écritures de régularisation, conciliations, analyses).
• Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et veiller à l’intégrité des données dans le système comptable.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes liés aux comptes fournisseurs.
• Soutenir l’équipe comptable dans diverses tâches administratives et financières connexes.

Qualifications et compétences:

• Formation pertinente en comptabilité ou équivalent (DEC, AEC).
• Expérience pertinente en comptabilité (payables, recevables, conciliations).
• Bonne maîtrise d’Excel et de la suite Office 365.
• Connaissance d’un logiciel comptable/ERP (Oracle NetSuite, un atout).
• Rigueur, souci du détail et bonne capacité d’organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Vous vous épanouirez chez IPS si vous…

• Faites preuve d'intégrité et priorisez la sécurité. Vous adoptez des normes élevées et vous engagez à maintenir un environnement de travail sûr et éthique.
• Valorisez le travail d'équipe et la responsabilité. Vous collaborez efficacement avec les autres, assumez vos responsabilités, servez les autres et tenez vos engagements.
• Êtes orienté vers le client. Vous êtes déterminé à offrir une expérience client exceptionnelle et à dépasser les attentes.
• Possédez un esprit entrepreneurial. Vous êtes proactif, innovant et vous vous épanouissez dans un environnement dynamique.
• Communiquez efficacement et de manière ciblée. Vous tenez tout le monde informé avec des communications claires et concises.
• Restez curieux et aimez apprendre. Vous cherchez constamment à acquérir de nouvelles connaissances et à vous développer personnellement et professionnellement.

Qui nous sommes:

Integrated Power Services (IPS) est le principal fournisseur nord-américain de solutions pour la gestion de l'énergie, les équipements électromécaniques et les équipements rotatifs. Au service de clients issus d'un large éventail d'industries, notamment la production d'électricité, les services publics, l'eau et les eaux usées, la pétrochimie, le pétrole et le gaz, les métaux, l'exploitation minière, le papier, les agrégats et le ciment.

IPS définit chaque jour la réparation de moteurs électriques et de générateurs de classe mondiale, ainsi que la gestion de l'énergie. Lorsque vous travaillez pour IPS, vous pouvez apprendre auprès d'experts du secteur et découvrir votre potentiel tout en faisant partie d'une équipe gagnante qui s'engage à respecter nos valeurs fondamentales : Sécurité, Intégrité, Travail d'équipe, Responsabilité, Orientation client, Esprit d'entreprise.

IPS s'engage à offrir l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la race, de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap ou du statut d'ancien combattant.

Toute offre d'emploi est conditionnelle à la réussite d'une vérification des antécédents et du dossier de conduite. En tant que sous-traitant fédéral, notre entreprise s'engage à maintenir un environnement de travail sûr et sans drogue. Les candidats à ce poste doivent réussir le test de dépistage de drogues préalable à l'embauche. Le processus de dépistage inclura des tests de substances pouvant nuire à la capacité de remplir les fonctions du poste de manière sûre et efficace.

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Aménagements Spéciaux : Si vous avez besoin d'assistance ou de dispositions particulières dans le cadre de votre recherche d'emploi chez IPS, veuillez nous contacter à l'adresse careers@ips.us. Veuillez noter que ce courriel doit être utilisé uniquement pour les demandes d'adaptation et non pour les demandes d'emploi en général.

Special Accommodations: If you require assistance or accommodation while seeking employment with IPS, please contact us at careers@ips.us. Please note that this email is to be used for accommodation requests, not general employment inquiries.