Job Description
Job Description
propos de Rseau Mieux-tre
Vous rvez de faire partie d'une quipe dynamique, humaine et engage, tout en contribuant la croissance d'un rseau de cliniques en pleine expansion ?
Le Rseau Mieux-tre est une entreprise montralaise bien implante qui regroupe aujourd'hui 11 cliniques de mdecine familiale et 6 cliniques de radaptation, avec de nouvelles ouvertures prvues dans les prochains mois.
En vous joignant nous, vous jouerez un rle cl dans le dveloppement et l'organisation de ces services, dans un environnement moderne, stimulant et bienveillant.
Rle et responsabilits
L'adjointe administratifve joue un rle central dans le bon fonctionnement de la clinique de physiothrapie. Les tches quotidiennes incluent :
1. Gestion administrative
- Grer les rendez-vous et maintenir les horaires jour
- Prparer, organiser et assurer le suivi des dossiers des patients
- Effectuer la saisie et la mise jour des donnes dans les systmes informatiques
- Classer et archiver les documents papier et numriques
2. Service la clientle
- Accueillir les patients et visiteurs avec professionnalisme
- Rpondre aux appels tlphoniques et aux courriels
- Fournir des informations sur les services, horaires et procdures
- Grer les demandes et situations dlicates avec tact et empathie
4. Soutien logistique
- Commander et grer les stocks de fournitures administratives et cliniques
- Planifier des runions et prparer la documentation requise
5. Communication interne
- Coordonner les changes entre les membres de l'quipe
- Transmettre les informations importantes aux employs et gestionnaires
- Soutenir l'quipe clinique dans diverses tches administratives, au besoin
Profil recherch
- Exprience significative en clinique de physiothrapie, incluant :
- Gestion de la clientle
- Administration des dossiers CNESST, SAAQ et assurances prives
- Capacit soutenir un haut volume de clientle CNESST, dans le respect des procdures et chanciers
- tre l'aise avec la gestion de la paperasse administrative en acupuncture (un atout)
- Capacit travailler efficacement en quipe
- Sens de l'organisation, rigueur et professionnalisme
Ce que nous offrons
Poste temps plein (32 h et plus par semaine)
Horaire stable : 7 h 30 16 h 00
Aucune fin de semaine
Environnement de travail humain, structur et collaboratif
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complmentaire
- Congs pays
- vnements d'Entreprise
- Stationnement sur place