Établissement à échelle humaine, l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, dans le territoire des Hautes-Laurentides et auprès des Premiers Peuples. Depuis plus d’un quart de siècle, l’UQAT se démarque sur plusieurs plans : en enseignement, en recherche et création et en services à la collectivité. Grâce à son expertise reconnue, l’UQAT occupe une place de plus en plus importante non seulement sur l’échiquier régional, mais aussi sur la scène provinciale, nationale et internationale. Unique, le modèle de développement de l’université mise sur des partenariats sur tous ses territoires et assure ainsi l’accessibilité à la formation universitaire. L’UQAT a su élargir le spectre de ses champs disciplinaires qui font aujourd’hui sa renommée : création et nouveaux médias, développement humain et social, éducation, forêts, génie, gestion, mines et environnement, santé et Premiers Peuples.
Description de l’offre d’emploiInnovante, l’UQAT demeure à ce jour la seule université en Amérique du Nord à offrir des programmes de 2e cycle en art-thérapie en français, une approche novatrice à la frontière de la psychologie et des arts visuels.
Votre rôle
Accueillir et renseigner la clientèle étudiante, exécuter des tâches de nature administrative, académique et de secrétariat inhérentes aux opérations ou au fonctionnement des programmes d'études.
Vos responsabilités
• Fournir les renseignements relatifs aux programmes d'études, aux cheminements déterminés, aux cours ainsi qu’aux politiques et procédures qui s'y rapportent;
• Participer aux opérations reliées à l’inscription;
• Assurer l'organisation du processus d'évaluation des activités d'enseignement dans les différents établissements de l’Université et en ligne, et en assurer le suivi;
• Saisir divers documents et préparer des tableaux statistiques. Effectuer la mise en page de documents et en vérifier l'orthographe et la grammaire, tel que les plans de cours. Rédiger de la correspondance courante;
• Organiser des réunions. Assister aux réunions, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux, préparer les résolutions et effectuer les suivis;
• Effectuer le classement et la mise à jour de divers dossiers;
• Tenir à jour les applications informatisées et participer à leur développement afin d’améliorer l’efficacité des opérations;
• Collaborer avec le personnel enseignant, le personnel professionnel ainsi que les membres de l’équipe de secrétariat;
• Accomplir toutes les tâches et responsabilités principales pour la clientèle étudiante de 2e cycle;
• Assurer le suivi administratif en lien avec les processus d’évaluation des thèses, des mémoires, des rapports de recherche, des rapports de stages, des travaux dirigés de maîtrise, etc., et acheminer les documents pertinents aux instances concernées.
Profil recherché
• Détenir un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou dans un domaine pertinent;
• Cumuler cinq (5) années d’expérience pertinentes aux fonctions;
• Maîtriser les outils de la suite Office, et des technologies de communication numérique, telles que Zoom et Microsoft Teams;
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;
• Être disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;
• Posséder un bon sens de l’organisation, d’analyse et de gestion de l’information;
• Avoir une attitude axée sur le service à la clientèle et faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
• Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer;
• Posséder des habiletés en communication, interagir avec tact, discrétion et diplomatie;
• Posséder une grande capacité d’adaptation et faire preuve de flexibilité.
Commis aux études - volet cycles supérieurs • Montréal, QC, Canada
Une école publique dynamique au Canada souhaite recruter des enseignants pour divers domaines d'enseignement.Les candidats doivent détenir un brevet d'enseignement ou être étudiants en enseignement... Show more
Ville de Montréal Publiée le 16 juin 2022.Cheffe ou chef de section bibliothèques.Le développement des bibliothèques publiques comme milieu de vie fait partie de votre ADN? Vous avez un intérêt mar... Show more
Be among the first 25 applicants.Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation.Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée d... Show more
Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!.En tant que Gérant∙e de projets principal∙e au sein de la division Civil & Infrastructure de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé au cœur de l... Show more
TEHORA est présentement à la recherche d'un(e) analyste soutien au Développement (DevOps) ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses c... Show more
Intégrez l’équipe de Cromwell en tant que commis de bureau junior et contribuez à la gestion immobilière.Ce rôle inclut des tâches administratives variées et stimulantes.Cromwell Management Québec ... Show more
Fondée en 2004, nous sommes une entreprise technologique pionnière qui propose des jeux et du divertissement pour adultes de calibre mondial sur certaines des plateformes les plus sûres et les plus... Show more
Professeur(e) adjoint(e) (poste menant à la permanence) à l’École de sciences infirmières Ingram.L’École des sciences infirmières Ingram, rattachée à la Faculté de médecine et des sciences de la sa... Show more
Centre de consultation et de soutien aux étudiants.Relevant de la direction des services aux étudiants et à la communauté, la personne directrice adjointe du Centre de consultation et de soutien au... Show more
Intégrateur de solutions principal – Solutions de soutien.L'Intégrateur de solutions principal est un poste en contact direct avec la clientèle, chargé de fournir un soutien technique avancé pour l... Show more
Rejoignez le Collège LaSalle comme Professeur de Technologie de l'architecture à Montréal ou Laval, et façonnez la formation de futurs professionnels en architecture.En tant que professeur, vous se... Show more
Participez à la coopération internationale en tant qu'Attaché de coopération scientifique et universitaire au Consulat Général.Ce rôle stratégique impacte la mobilité des étudiants français et québ... Show more
Professeure, professeur invité en pratique singulière : artiste ou pédagogue en résidence.L’UQAM recherche des personnes candidates qualifiées afin de renouveler son corps professoral et d’assurer ... Show more
Be among the first 25 applicants.This range is provided by Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI).Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your rec... Show more
Chef de section, Ingénierie – Ingénierie des projets de recherche et technologie, Développement avancé – Dorval, QC, Canada.Chef de section, Ingénierie – Ingénierie de Projet, Recherche et Technolo... Show more
Postulez comme Gestionnaire d'équipe chez AECOM pour jouer un rôle clé dans la gestion des projets en ouvrages d'art.Dans ce poste, vous combinerez leadership et expertise technique dans un cadre c... Show more
Dans l'équipe Infrastructures urbaines de notre bureau de Joliette, la ou le Stagiaire participe à l'élaboration de projets concernant les infrastructures urbaines, de la conception à la surveillan... Show more
Lancez votre carrière dans la technologie financière avec mtrois en tant qu'analyste au soutien à la production.Participez à un programme de formation complet et engagez-vous à soutenir des système... Show more
Vous souhaitez aider les élèves à développer leur potentiel ? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi ? Vos compétences pourraient vous permettre de faire une différence dans le parcours académi... Show more
Donnez un nouveau souffle à votre carrière au sein d’une équipe où votre contribution sera véritablement valorisée.Vous serez au cœur de notre réussite et jouerez un rôle clé dans la construction d... Show more
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
