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Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint(e) administratif(ve)Agence de Personnel Abitibi inc. Permis #AP-2202215 • Val-d'Or, Canada
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Adjoint(e) administratif(ve)

Agence de Personnel Abitibi inc. Permis #AP-2202215 • Val-d'Or, Canada
30+ days ago
Job type
  • Full-time
Job description
  • Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer à la bonne personne et prendre les messages ;
  • Accueillir les gens qui se présentent dans l’entreprise et les diriger vers les personnes appropriées ;
  • Compléter le registre des appels entrants et des visiteurs ;
  • Préparer, trier et distribuer le courrier postal et électronique ;
  • Support à la rédaction et la transmission des communications internes ;
  • Effectuer la production de documents, outils, instructions de travail ;
  • Gestion des clés pour les chambres ainsi que les véhicules corporatifs ;
  • Assurer l’entrée des données dans l’ERP, feuilles de temps, rapports ;
  • Effectuer les comptes de dépense des employés ;
  • Assurer de l’exactitude des rapports clients vs les feuilles de temps.
  • Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou toutes expériences équivalentes ;
  • Posséder 1 an d’expérience dans un domaine relié à l’emploi ;
  • Langue : excellente maitrise du français et anglais parlé et écrit ;
  • Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office ;
  • Composer avec des demandes multiples à entrer continue et gérer les priorités tout en effectuant son travail régulier ;
  • Travailler avec discrétion et confidentialité dans l’ensemble des dossiers ;
  • Être à l’écoute des clients et avoir une bonne approche client.
  • Le bilinguisme est requis pour ce poste, étant donné que la majorité de nos employés utilise l'anglais. Cette compétence est essentielle, car environ 30% des responsabilités seront en anglais et 70% en français.
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Adjoint(e) administratif(ve) • Val-d'Or, Canada

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