Vous ferez partie de l’équipe Énergie essentiellement axée sur la conception de moteurs d'avion et de systèmes hydromécaniques, ainsi que sur les sciences du vol. L'organisation de l'équipe est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale de manière autonome, en se soutenant mutuellement et en apprenant collectivement.
Votre rôle en tant qu’adjointe administrative en comptabilité sera de créer les PR / PO demandés par les gestionnaires durant l’année ainsi que la préparation des PR / PO de l’année suivante en collaboration avec les équipes de gestionnaires, chaînes d’approvisionnement et finance. Approbation et suivi de factures.
Vos défis:
Création, ajout, transfert de fonds des PR / PO dans SAP.
Travailler conjointement avec les gestionnaires Ingénierie, chaîne d’approvisionnement et finance pour la création des PR / PO 2026.
Créer les Fichiers Maîtres des ODC (ressources externes), contracteurs, frais généraux et services (partenaires externes).
Création des numéros de vendeur# de vendor avec chaîne d’approvisionnement.
Vérification des taux horaires et vérification de l’approbation des factures par les gestionnaires dans SAP sur base hebdomadaire.
Assurer le suivi de la réception en temps opportun des factures des clients afin d'éviter les charges à payer à la fin du trimestre et de l'exercice.
Valider les informations sur les fournisseurs afin d'obtenir l'accès à ARMS.
Réviser toutes les factures de certains clients.
Accorder l'accès à ARMS demandé. NB. La personne n’assurera pas le suivi des problèmes liés à ARMS (mesure à prendre par le service informatique).
Votre profil:
Diplôme d'études secondaires / collégiales.
Au moins 2 à 3 ans d'expérience en administration dans un environnement de chaîne d'approvisionnement.
Expérience de travail sur SAP.
A l'aise avec l'informatique, expérience de la saisie de données.
Maîtrise du français et niveau professionnel en anglais.
Expérience de travail avec la suite MS Office et/ou Google Suite.
Expérience avec le logiciel ARMS (un atout).
Expérience dans une entreprise en pleine évolution / croissance (un atout).
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