Préposé(e), services immobiliers

Référence :

LAV-

Nature du poste :

Permanent

Lieu de travail :

Montréal

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québecà plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur adjoint, service immobilier, le(la) préposé(e), services immobiliers apporte un support à l’ensemble de l’équipe en réalisant diverses tâches d’assistance et de service à la clientèle. Horaire de travail : h à h – , heures/semaine

Rôle et responsabilités

Approvisionnement, logistique et entretien des espaces (volet principal)

• Assurer l’aménagement, le rangement et la propreté des espaces de travail et des salles;
• Effectuer les tournées d’hotelling (remise en ordre des postes, suivi des objets oubliés et des documents laissés);
• Vérifier le bon fonctionnement des équipements et du mobilier, et effectuer les ajustements requis;
• Maintenir les niveaux de fournitures et de produits d’hygiène dans les différents points de service;
• Recevoir, vérifier et ranger les commandes, assurer le suivi des stocks et le réapprovisionnement;
• Alimenter les imprimantes et photocopieurs en consommables;
• Effectuer des livraisons internes et des commissions externes, au besoin;
• Installer du matériel, notamment ergonomique, et maintenir les espaces de rangement en ordre;
• Procéder au déchiquetage de documents et assurer le suivi des documents confidentiels;
• Assurer le lien avec le gestionnaire de l’immeuble (Ivanhoé Cambridge) et les fournisseurs.

Reprographie et messagerie

• Offrir un soutien opérationnel au service de reprographie et de courrier;
• Effectuer des travaux d’impression, de reliure et de numérisation;
• Participer à la gestion et à la distribution du courrier.

Soutien aux services alimentaires

• Apporter un soutien lors d’événements ou de besoins spécifiques (préparation de salles, entretien des cuisines, demandes alimentaires urgentes).

Exigences

• Diplôme d’études secondaires requis;
• Posséder un DES ou un DEP en secrétariat;
• ans d'expérience minimum dans un rôle similaire;
• Connaissances informatiques et des logiciels de la suite Office;
• Bilinguisme un atout;
• Très bon sens du service à la clientèle, sens de la minutie et souci du détail;
• Capacité à travailler sous pression.

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres.
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
• Pour une rémunération compétitive.
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.
• Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à .

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.