Adjoint(e) au secteur notarial

Tu souhaites relever des défis stimulants, accomplir des tâches variées et évoluer dans une ambiance conviviale avec des collègues sympathiques ?

Joins-toi à Ratelle, le plus grand cabinet juridique de Lanaudière, et contribue à notre mission en intégrant notre équipe notariale à Joliette. Tu travailleras aux côtés de notaires d’expérience et bénéficiès du soutien d’une équipe administrative dynamique et rigoureuse.

Chez Ratelle, nous valorisons la collaboration, la collégialité et l’inclusion. Nous offrons des conditions de travail avantageuses et conciliantes pour harmoniser ta vie professionnelle et personnelle.

Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) / Technicien(ne) au secteur notarial pour compléter notre équipe de Joliette.

Qu’attends-tu ?

Fais partie d’une grande famille professionnelle où tes compétences seront mises en valeur !

Pourquoi rejoindre Ratelle ?

• Un poste permanent à temps plein dans un environnement stimulant et convivial
• Une culture d’entreprise axée sur la collaboration, la collégialité et l’inclusion
• Des conditions de travail avantageuses favorisant la conciliation vie personnelle et professionnelle
• Une équipe dynamique et passionnée qui valorise le respect, l’entraide et le plaisir au travail

Des avantages sociaux compétitifs :

• Assurance invalidité, maladie complémentaire et vie
• Cotisation égale au REER
• Congés payés et événements d’entreprise
• Programme d’aide aux employés
• Stationnement sur place et tenue décontractée

À titre d’Adjoint(e) ou Technicien(ne), tu joueras un rôle clé dans le bon déroulement des opérations au secteur notarial et soutiendras les notaires dans la gestion des dossiers.

Voici en quoi consisteront tes principales responsabilités :

• Assister le professionnel dans la rédaction d’actes (conventions, hypothèques, ventes, déclarations de copropriété, opinions juridiques, etc.)
• Préparer et publier les documents notariés en ligne
• Produire les documents requis par ta fonction et en assurer le suivi des échéances
• Transcrire les documents dictés
• Gérer les appels téléphoniques, courriels, agendas, rendez-vous, billets de temps et billets de frais
• Effectuer des recherches sur les registres et sites gouvernementaux en lien avec le secteur notarial
• Assurer le suivi des dossiers et aviser immédiatement les personnes concernées de toute correspondance importante
• Participer au processus de facturation et au suivi pour la perception des honoraires
• Effectuer le suivi et la conciliation de la carte de crédit du notaire

Pour exceller dans ta mission, tu devrais avoir :

• Une formation pertinente en technique juridique, secrétariat ou bureautique
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellent français écrit et oral
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word et Outlook)
• Très bonne connaissance du logiciel Pronotaire
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution (un atout)

Notre collègue idéal(e) détient aussi :

• Grande capacité à travailler en équipe
• Jugement professionnel
• Sens de la planification et de l’organisationHabileté à bien communiquer
• Capacité à travailler sous pression

Ce défi t’interpelle ? Fais parvenir ta candidature à l’adresse suivante : cv@flexiaconseil.com