Gestionnaire administratif(ve) d’établissement - EMEMM

Gestionnaire administratif(ve) d’établissement - EMEMM

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Responsabilités

Sous la responsabilité de la Direction du centre, l’emploi de gestionnaire administratif d'établissement comporte la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d'un établissement. L'emploi consiste à assumer, à l'intérieur de son champ de compétences et de sa délégation de pouvoir, un rôle‑conseil auprès de l'ensemble du personnel de l'établissement pour favoriser la gestion optimale de ces ressources et répondre à toute question relative à son champ d’intervention. Cet emploi comporte l’exercice de fonctions de gestion telles que la planification organisationnelle, l’organisation du travail, le contrôle et l’évaluation.

Principales attributions

• Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires et du plan de l'effectif de l'école et surveiller l'utilisation des fonds conformément au budget approuvé.
• Participer au Comité de gestion de l'école, recueillir les informations et les analyser pour présenter les états financiers.
• Collaborer à la gestion et au contrôle des ressources matérielles de l'école et de ses annexes.
• Élaborer et contrôler l'application des procédés relatifs aux réquisitions internes, aux dépôts bancaires, aux achats extérieurs et à l'inventaire de matériel.
• Élaborer et contrôler l'application des procédés relatifs à l'offre de formation, aux tâches reliées à l'organisation scolaire de l'école et de ses annexes.
• Superviser l’utilisation du système d’inventaire de tout le matériel du centre.
• Superviser le service d'impression du centre, l'intendance et l'entretien ménager.
• Superviser les opérations liées aux services alimentaires (cafétéria décentralisée).
• Diriger, coordonner et contrôler le personnel sous son autorité, participer à sa sélection, à sa formation et à son évaluation.
• Collaborer à la gestion des espaces locatifs et à l'élaboration ou à l'application des protocoles d'entente.
• Collaborer avec les différents services du CSSDM.
• Assumer toutes autres responsabilités compatibles à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

Qualifications requises

• Diplôme universitaire de 1er cycle sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans, dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration, finances ou comptabilité.
• Trois (3) années d’expérience pertinente.
• Pour les diplômes obtenus à l’étranger, l’évaluation comparative des études hors Québec doit être obtenue au moment de postuler.

Compétences recherchées

• Sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités.
• Habiletés en relations interpersonnelles et en communication.
• Être orienté vers le travail d’équipe et avoir une approche axée sur le client.
• Aptitudes à la résolution de problèmes et orientation vers la recherche de solutions.
• Expérience en gestion de personnel et gestion de budget.
• Connaissances des outils de bureautiques.

Rémunération

Salaire annuel entre 81 516$ et 108 684 $ (classe 05) selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Processus de sélection

• Entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Date limite pour postuler

14 janvier 2026 à 23h59

Égalité en emploi

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.