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Quantum Management Services Ltd.
Adjointe administrative / Administrative AssistantQuantum Management Services Ltd. • Montreal (administrative region), QC, CA
Adjointe administrative / Administrative Assistant

Adjointe administrative / Administrative Assistant

Quantum Management Services Ltd. • Montreal (administrative region), QC, CA
30+ days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Poste et lieu

Poste : adjoint administratif
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal
Salaire : jusqu'à 70 000 $ selon l'expérience
Type de poste : Temps plein
Modalité : hybride - 3 jours au bureau / 2 jours à domicile

Joignez-vous à une équipe de professionnels reconnus pour l'excellence de leurs services de conseil et de rémunération globale ! Dans ce rôle clé, vous apporterez votre soutien aux consultants chevronnés dans un environnement moderne, collaboratif et dynamique situé au centre-ville de Montréal.

Vos responsabilités

  • Maintenir une confidentialité stricte concernant toutes les demandes et informations traitées
  • Organiser, coordonner et planifier les réunions internes et externes
  • Servir de point de contact principal pour les clients internes et externes et offrir un service à la clientèle exceptionnel
  • Gérer les horaires de plusieurs consultants
  • Effectuer diverses tâches administratives conformément aux normes internes
  • Communiquer efficacement avec les collaborateurs
  • Gérer plusieurs projets simultanément
  • Rédiger et envoyer des courriels, des notes de service, des lettres et des formulaires conformément aux directives internes
  • Respecter les délais de traitement des demandes
  • Fournir une assistance sur place aux consultants pour les réunions
  • Préparer et soumettre les notes de frais

Ce que vous apportez

  • Diplôme en administration de bureau (DEP/AEC) ou au moins 5 ans d'expérience pertinente
  • Expérience dans un cabinet de conseil ou de services professionnels (atout)
  • Connaissance de CRM, SAP ByD et M-Files (atout)
  • Maîtrise approfondie de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
  • Maîtrise du français (à l'oral et à l'écrit)
  • Grande capacité à établir des priorités, à mener plusieurs tâches de front et à travailler de manière autonome
  • SOLides compétences organisationnelles
  • Bon jugement, sens des responsabilités
  • Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
  • Intérêt pour les aspects juridiques (contrats, accords, réglementations, lois)
  • Adhésion aux valeurs fondamentales : excellence, respect, initiative, collégialité

Autre exigence linguistique

AnglaisNiveau de maîtrise requis : avancé
Raisons de l’exigence : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, assistance à la clientèle
Fréquence d’utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Avantages sociaux

  • Assurance collective entièrement prise en charge par l'employeur
  • Services de télémédecine
  • Programme d'aide aux employés
  • 4 semaines de vacances dès l'embauche + jours de congé supplémentaires
  • Compte de dépenses santé + compte bien-être/bonheur
  • Réductions d'entreprise (fitness, spa, etc.)
  • Bureau moderne à aire ouverte au centre-ville de Montréal
  • Salle de sport sur place dans l'immeuble

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse sofia.naranjo@quantum.ca.

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#J-18808-Ljbffr
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Adjointe administrative / Administrative Assistant • Montreal (administrative region), QC, CA

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