Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'evenko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de divertissement, il assure la promotion et la présentation de plus de 1 600 spectacles, festivals et événements chaque année. Le groupe possède le Centre Bell et le MTELUS à Montréal, et gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles dans la région, telles que la Place Bell, le Théâtre Beanfield, Le Studio TD, le Théâtre Manuvie et Le Club. Le groupe produit sept festivals d'envergure, soit Montréal en Lumière, Les Francos de Montréal, le Festival International de Jazz de Montréal, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO Montréal. Le sens de la communauté fait partie de l'ADN du Groupe CH. Grâce à la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.
Raison d’être du poste
Relevant de l’Adjointe exécutive, le Coordonnateur, administration et projets événementiels joue un rôle essentiel au sein du bureau de la haute direction. Ce poste soutient les fonctions administratives stratégiques, la coordination d’expériences VIP, ainsi que l’accueil et la gestion d’invités de haut niveau.
Vous serez reconnu pour
Soutien administratif et organisationnel
- Gérer des dossiers administratifs pour la Présidence.
- Rédiger correspondances, notes, présentations et documents stratégiques.
- Assurer la gestion d’agendas, la planification de réunions et la coordination logistique.
- Maintenir des systèmes de classement numériques et physiques.
- Effectuer la gestion des dépenses.
- Traiter les informations sensibles avec discrétion absolue.
Gestion d’expériences VIP & partenaires
- Concevoir, coordonner et livrer des expériences sur mesure.
- Assurer un service client exceptionnel et personnalisé.
- Préparer des communications partenaires (infolettres, briefings, suivis personnalisés).
- Participer à des événements spéciaux pour en assurer le déroulement irréprochable.
Accueil et relations internes / externes
- Accueillir et accompagner les invités VIP.
- Coordonner arrivées, accueil et assistance logistique.
- Gérer appels, livraisons, courrier et interactions connexes.
- Maintenir des relations fluides avec équipes internes, partenaires et fournisseurs.
Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :
- DEC ou formation équivalente.
- 2 à 3 ans d’expérience en coordination ou soutien administratif.
- Expérience en hôtellerie, tourisme, concierge ou événementiel (atout majeur).
- Excellente communication orale et écrite.
- Service client haut de gamme et sens aigu de l’hospitalité.
- Créativité, proactivité et sens du détail.
- Gestion efficace des priorités.
- Jugement professionnel, autonomie et organisation.
- Disponibilité en présentiel 5 jours/semaine.
- Discrétion et fiabilité.
Notre culture
Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.
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