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Adjointe ExecutiveMETIER PLUS • Boucherville, Montérégie, CA
Adjointe Executive

Adjointe Executive

METIER PLUS • Boucherville, Montérégie, CA
30+ days ago
Job type
  • Full-time
Job description

À propos de l’entreprise

Avec plus de 50 ans d’expertise, notre client est une société manufacturière d'envergure nationale.

Description Du Poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe Executive pour le siège social, afin de soutenir quotidiennement l’équipe de direction dans leurs tâches administratives, sous la supervision directe de la Présidente.

Principales responsabilités

  • Gérer l’agenda, les appels et les courriels de la direction.
  • Accueillir les visiteurs et assurer une interaction professionnelle.
  • Rédiger, corriger et traduire (Français-Anglais et vice-versa) différents types de correspondance (lettre, mémo, présentation).
  • Assurer le classement (électronique et papier) des documents corporatifs, contractuels et juridiques.
  • Coordonner et assurer le suivi des documents administratifs reliés au personnel.
  • Planifier et organiser les déplacements, et préparer les comptes de dépenses.
  • Coordonner les envois par courrier et les envois postaux.
  • Gérer les fournitures de bureau et offrir un soutien aux autres départements.

Compétences et Qualifications

  • Autonome, professionnelle, débrouillarde, souci du détail, discrète et sens de la confidentialité.
  • Capacité à travailler efficacement sous pression.
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office.

Exigences du poste

  • Études / Formation : DEC en bureautique ou l’équivalent.
  • Années d’expérience : 5 à 10 ans d’expérience pertinente.

Conditions offertes

  • Emplacement : Siège social à Boucherville (Québec).
  • Type de mandat : Temps plein, Permanent.
  • Horaire : Du lundi au vendredi, flexible.
  • Salaire : 60‑70K.
  • Assurances collectives.

No. de référence : P_502

Égalité des chances d’emploi : Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

#J-18808-Ljbffr
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Adjointe Executive • Boucherville, Montérégie, CA

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