Un(e) spécialiste événementiel

Department: Marketing

Location: Greater Montreal Metropolitan Area, Canada

Description

Nous recherchons un spécialiste événementiel pour diriger la stratégie événementielle ciblant notre clientèle haut de gamme (cadres, haute direction). Vous serez responsable de la conception, de l'organisation et de l'exécution irréprochable d'événements à forte valeur ajoutée qui reflètent l'image premium de notre marque. Votre rôle sera à la fois stratégique et opérationnel, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes Marketing, Ventes et C-Level.

What that means day-to-day

• Planifier, organiser et coordonner des événements industriels, salons professionnels, conférences, conventions, séminaires et expositions pour un public professionnel.
• Gérer la logistique de l'événement, y compris la sélection des lieux, l'organisation des fournisseurs, le traiteur, l'audiovisuel et le divertissement.
• Diriger et diriger l'installation, les opérations et la répartition post-événement sur site.
• Élaborer et gérer les budgets événementiels, surveiller les dépenses et la performance financière.
• Superviser l'inscription des invités, la billetterie, distribution des invitations et satisfaction des participants.
• Assurer la liaison et la négociation avec les fournisseurs, sponsors, exposants et partenaires pour atteindre les objectifs commerciaux.
• Garantir le respect des exigences organisationnelles, légales et de santé/sécurité en permanence.
• Développer des supports marketing événementiels et une image de marque créative en collaboration avec les équipes de design et de marketing.
• Gestion de projet pour plusieurs événements B2B simultanés, incluant la logistique, la budgétisation, les contrats et le leadership d'équipe.
• Approvisionnement des fournisseurs et Gestion des relations pour garantir des services de qualité à des coûts compétitifs.
• Coordination entre les équipes internes (ventes, marketing, direction exécutive) et les parties prenantes externes (exposants, sponsors, fournisseurs).
• Gestion des invités et des participants, incluant la communication, la billetterie et le support sur site.
• Suivi des performances et rapports pour améliorer les événements futurs et démontrer le succès.

What you’ll need to be successful

• 6+ ans d'expérience dans l'organisation d'événements B2B, le travail avec des publics cadres / de niveau C
• Excellentes compétences en gestion de projet, coordination multiparties et négociation avec les fournisseurs
• Forte attention aux détails et appréciation des standards haut de gamme
• Haute autonomie et rigueur, avec la capacité de travailler dans un environnement rapide et exigeant
• Bilinguisme
• Expérience dans une entreprise tech, SaaS, ou cabinet de conseil

What you’ll get in return

We want you to be able to do your best work here. We emphasize providing many ways to support our team to do their best work, and believe that if you look after your people, they look after everything else!

Personal Health & Wellbeing

• Integrated mental health & wellbeing support
• Vacation – starting at 3 weeks
• Wellness Days & Annual Giving Day – an extra to give back to yourself or your community
• Comprehensive medical and dental coverage
• End of the year, company-wide shut down for you to relax and recharge

Future Planning

• LinkedIn Learning License for upskilling & development

Interested but don’t feel you meet all the requirements?

Our recruitment team assesses and reviews all applications against the role and business needs. We believe in people having transferable and soft skills and want you to know that we consider applications that might not meet all the criteria, but have the aptitude and capability, nonetheless. Our priority is to ensure we set people up for success. We will make a final call based on our determining whether we can offer the necessary support to upskill or provide the developmental support needed for you to get the best out of this opportunity with us!

Bring Your Whole Self to Work

We are proudly an equal‑opportunity employer. We are committed to ensuring that no candidate is discriminated against because of gender identity and expression, race, disability, ethnicity, sexual orientation, age, colour, region, creed, national origin, or sex. We are dedicated to growing a diverse team while continuing to create an inclusive environment where everyone feels safe and empowered to be themselves.

What you can expect if you apply

• A response to your application within 15 working days
• An interview process consisting of:
• An initial discovery call with the recruiter
• A first stage interview via Microsoft Teams
• Additional interview with the stakeholders you’ll be working with closely in the role

We’re keen to ensure our hiring process allows you to be at your best, so if you need us to make any adjustments, please just let us know.

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