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Association des dépanneurs commerçants d'Asie du Québec
Adjoint administratif/adjointe administrativeAssociation des dépanneurs commerçants d'Asie du Québec • Longueuil, QC, Canada
Adjoint administratif/adjointe administrative

Adjoint administratif/adjointe administrative

Association des dépanneurs commerçants d'Asie du Québec • Longueuil, QC, Canada
4 days ago
Job type
  • Permanent
Job description
  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Bilingue
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Milieu de travail

  • Associations et organismes sans but lucratif

Tâches

  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • Agenda électronique
  • Adobe Photoshop
  • Média sociaux
  • MS Office
  • Google Drive
  • Courrier électronique

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Sens de l'organisation
  • Précis

Options de conditions d'emploi

  • Matin
  • Jour

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

  • Ne demande aucune expérience de travail au Canada

Soutien pour les jeunes

  • Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
  • Heures de travail: 30 à 35 heures par semaine
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Adjoint administratif/adjointe administrative • Longueuil, QC, Canada

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