Adjoint(e) administratif(ve) – Longueuil

Adjoint(e)administratif(ve) – Longueuil

Notre client est un organisme à but nonlucratif (OBNL) reconnu comme œuvre de bienfaisance et composé d’une équipechaleureuse et collaborative. Le poste est basé à Longueuil.

Sous la supervision du Directeuradministration et finances, vos missions seront lessuivantes :

• Rédiger, réviser et relire des documents(correspondance, factures, présentation, brochures et rapports etc.).

• Prendre des notes lors de réunionsimportantes et synthétiser leur contenu.

• Rédiger les procès-verbaux des réunions,effectuer la préparation et le suivi des documents relatifs au conseild’administration.

• Formater la documentation officielle etcelle d’éventuelles procédures et politiques.

• Coordonner la circulation des renseignementsà l’interne et avec d’autres services et organismes

• Répondre au téléphone et au courrierélectronique.

• Fixer, confirmer des rendez-vous et desréunions et gérer le calendrier de la salle du conseil

• Commander les fournitures de bureau et entenir l’inventaire.

• Établir et tenir des systèmes de classementdes dossiers.

• Toutes autres tâches administrativesconnexes.