Analyste en opérations des ventes | Analyst, Sales Operations

À PROPOS DE POWER FACTORS

Power Factors est un fournisseur de logiciels et de solutions à la fine pointe qui soutient la prochaine génération d’énergie propre grâce à Unity, l’une des suites de gestion des énergies renouvelables (REMS) les plus complètes et les plus largement déployées sur le marché. L’entreprise gère plus de 300 GW d’actifs éoliens, solaires et de stockage d’énergie à l’échelle mondiale, au service de plus de 600 clients et de 18 000 sites, représentant 25 % des données mondiales en énergie renouvelable*.

La suite Unity REMS de Power Factors couvre l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique, allant de la supervision et du contrôle jusqu’aux analyses de marché. Grâce à des applications ouvertes axées sur les données, la plateforme permet aux acteurs du secteur des énergies renouvelables de collaborer efficacement, d’automatiser des processus critiques et de prendre des décisions informées afin d’optimiser la performance et la rentabilité des actifs. Les parties prenantes bénéficient d’un accompagnement de bout en bout, incluant des solutions de SCADA et PPC, de surveillance centralisée, de gestion de la performance, de gestion commerciale des actifs et de gestion des opérations sur le terrain.

S’appuyant sur une expertise approfondie du domaine, Power Factors déploie des analyses propulsées par l’intelligence artificielle à grande échelle permettant aux organisations d’optimiser leurs actifs, d’accélérer leur croissance et de prendre de meilleures décisions à mesure que le monde effectue la transition vers les énergies propres.
Power Factors lutte contre les changements climatiques avec le code.

* À l’extérieur de la Chine et de l’Inde
Pour en savoir plus : powerfactors.com

À PROPOS DU POSTE

Nous sommes à la recherche d’un·e analyste en opérations des ventes, rigoureux·se et proactif·ve, afin de soutenir nos équipes GTM (Go‑To‑Market) en assurant l’intégrité des données, l’optimisation des processus et l’excellence opérationnelle dans Veritas (Salesforce).

Ce rôle est essentiel pour garantir que les données de ventes, le pipeline et les réservations soient exacts, fiables et exploitables, permettant ainsi des prévisions efficaces et une prise de décision éclairée à l’échelle de l’entreprise.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Gestion et qualité des données Salesforce

• Maintenir des données propres, exactes et à jour pour les comptes, opportunités et le pipeline
• Effectuer régulièrement l’élimination des doublons et la révision des hiérarchies de comptes
• Surveiller et corriger les incohérences de données
• Réaliser des revues de pipeline afin de s’assurer que les opportunités comportent des dates de clôture et des étapes exactes

2. Gestion des réservations et approbation des devis

• Gérer le traitement des réservations
• Vérifier que toutes les données des opportunités respectent les normes opérationnelles avant la conclusion des ententes
• Identifier les problèmes et les escalader au besoin
• Réviser et approuver quotidiennement les devis, en s’assurant de l’exactitude des montants, des jalons de paiement et des modalités de facturation
• Collaborer avec les ingénieur·e·s commerciaux·ales et les équipes concernées afin de maintenir la conformité aux listes de validation d’approbation

3. Soutien opérationnel et collaboration

• Agir comme point de contact principal pour les enjeux liés à Veritas auprès des équipes Ventes, Opérations de livraison, Finance et RevOps
• Résoudre les problèmes de données et de systèmes en collaboration avec les directeur·rice·s de comptes
• Suivre les demandes de collaboration et assurer leur résolution en temps opportun
• Identifier de façon proactive des occasions d’amélioration des processus afin de simplifier et d’optimiser les opérations de vente

À QUOI RESSEMBLE LA RÉUSSITE DANS CE RÔLE

Après 1 mois

• Comprendre les processus clés des ventes, les étapes du pipeline et les cycles de prévision
• Traiter avec succès les opportunités dans Veritas
• Réviser et approuver les devis de façon autonome

Après 3 mois

• Gérer de manière indépendante les activités de clôture de fin de mois
• Mettre en place une cadence régulière de nettoyage des pipelines et des comptes
• Traiter la majorité des demandes liées aux opérations des ventes de façon autonome
• Développer des relations solides avec les parties prenantes interfonctionnelles

Après 6 mois

• Assumer pleinement la gestion quotidienne des opérations des ventes dans Veritas
• Garantir l’exactitude des données du pipeline (types d’enregistrements, dates de clôture, hiérarchies)
• Gérer les clôtures de fin de trimestre et les approbations de devis en respectant des SLA constants
• Agir comme expert·e de référence pour Veritas et les enjeux liés aux données des opérations des ventes
• Favoriser une collaboration efficace entre les équipes GTM, Finance et Livraison

PROFIL ET QUALIFICATIONS

• Minimum de 2 ans d’expérience en opérations des ventes, opérations d’affaires ou dans un rôle similaire
• Excellentes compétences en gestion de données Salesforce (ou CRM équivalent)
• Sens aigu du détail et solide capacité d’analyse
• Capacité démontrée à gérer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique
• Excellentes compétences en collaboration et en communication avec diverses équipes
• Expérience avec des solutions CPQ (un atout)

EXIGENCE LINGUISTIQUE - ANGLAIS

La connaissance de l’anglais est requise afin de répondre à des client·e·s anglophones et de collaborer avec des équipes situées à l’extérieur du Québec, ces activités représentant une part significative des responsabilités du poste.

LA VIE CHEZ POWER FACTORS

Power Factors est une entreprise de développement logiciel agile, suffisamment structurée pour avoir un impact concret tout en demeurant flexible et réactive dans un secteur en constante croissance. Nous réunissons des talents audacieux, ingénieux et axés sur les résultats, animés par la volonté de contribuer positivement à la transition énergétique. Nous recherchons des personnes déterminées et humbles pour nous aider à réaliser notre vision ambitieuse.

POURQUOI SE JOINDRE À NOUS

En joignant Power Factors, vous ferez partie d’une équipe innovante et engagée, dédiée à créer un impact positif durable. Votre travail contribuera directement au développement de solutions en énergie propre et au soutien d’initiatives mondiales en matière de durabilité. Notre culture repose sur la collaboration, le respect et l’engagement. De nombreuses occasions de développement professionnel sont offertes afin de soutenir votre croissance tout en participant activement à la transformation de l’industrie énergétique.

ÉGALITÉ DES CHANCES EN EMPLOI

Power Factors est un employeur offrant l’égalité des chances et s’engage à maintenir un milieu de travail diversifié et inclusif. Toutes les personnes qualifiées seront prises en considération pour un emploi, sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’origine nationale, le handicap ou le statut d’ancien combattant.

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About Power Factors

Power Factors is a software and solutions provider leading the next generation of clean energy with Unity, one of the most extensive and widely deployed renewable energy management suites (REMS) in the market. With over 300 GW of wind, solar, and energy storage assets managed worldwide across more than 600 customers and 18,000 sites, Power Factors manages 25% of the world’s renewable energy data.*

Power Factors’ Unity REMS supports the entire energy value chain, from monitoring and controls to market participation. The company’s suite of open, data-driven applications empowers renewable energy stakeholders to collaborate, automate critical workflows, and make more informed decisions to maximize asset returns. Energy stakeholders receive end-to-end support, including solutions for SCADA & PPC, centralized monitoring, performance management, commercial asset management, and field service management.

With deep domain expertise, AI-powered insights are delivered at scale so businesses can optimize assets, unlock growth, and make smarter decisions as the world rapidly transitions to clean energy. Power Factors fight climate change with code.

* Outside China and India

Learn more at powerfactors.com.

About the Role

We are seeking a detail-oriented and proactive Sales Operations Analyst to support our GTM teams by maintaining data integrity, optimizing processes, and driving operational excellence in Veritas (Salesforce). This role ensures our sales data, pipeline, and bookings are accurate, reliable, and actionable — enabling efficient forecasting and business decisions.

Key Responsibilities

1. Salesforce Data Management & Accuracy

• Maintain clean, accurate, and up-to-date data across accounts, opportunities, and pipeline.
• Perform regular duplicate cleanups and account hierarchy reviews.
• Monitor and correct data inconsistencies
• Conduct pipeline reviews to ensure opportunities are updated with accurate close dates and stages.

2. Bookings Processing & Quote Approvals

• Manage bookings processing
• Verify that all opportunity data meets operational standards prior to deal closure.
• Identify and escalate issues
• Review and approve quotes daily, ensuring accuracy in amount, payment milestones, and invoicing details.
• Collaborate with Sales Engineers and other teams to maintain compliance with approval checklists.

3. Operational Support & Collaboration

• Act as the primary point of contact for Veritas-related issues across Sales, Delivery Operations, Finance, and RevOps.
• Troubleshoot data and system issues with Account Executives.
• Monitor collaboration requests and ensure timely follow-up and resolution.
• Proactively identify process improvement opportunities to streamline sales operations.

What Success Looks Like

Within 1 Month:

• Understand core sales processes, pipeline stages, and forecast cadences.
• Successfully process opportunities in Veritas.
• Confidently review and approve quotes.

Within 3 Months:

• Independently manage month-end closing activities.
• Establish regular cadence for pipeline and account clean-ups.
• Handle the majority of Sales Ops requests autonomously.
• Build strong communication with cross-functional stakeholders.

Within 6 Months:

• Fully own day-to-day Sales Operations in Veritas.
• Ensure accurate pipeline data (record types, close dates, hierarchy).
• Manage quarter-end closing and quote approvals with consistent SLAs).
• Serve as the go-to expert for Veritas and Sales Ops data-related issues.
• Drive strong collaboration across GTM, Finance, and Delivery teams.

Qualifications

• 2+ years of experience in Sales Operations, Business Operations, or related roles.
• Strong Salesforce (or CRM) data management skills.
• Excellent attention to detail and analytical mindset.
• Proven ability to manage competing priorities in a fast-paced environment.
• Strong collaboration and communication skills across multiple teams
• CPQ experience would be considered an asset

LANGUAGE REQUIREMENT – ENGLISH

Proficiency in English is required to support English‑speaking customers and to collaborate with teams located outside of Québec, as these activities represent a significant portion of the role’s responsibilities

LIFE @ POWER FACTORS

We are an agile software development company – big enough to make an impact, but small enough to move quickly and execute in a growing industry, taking advantage of rapidly evolving technologies. We are a collective of bold and ingenious talents driven by results. Our team is made up of hard-working, fun-loving people who are passionate about making the world a better place. We seek fierce and humble people to help us achieve our ambitious plan.

WHY JOIN US

By joining the Power Factors team, you’ll be part of a dynamic group of innovative and driven individuals dedicated to making a positive impact. Every day, your work will directly contribute to advancing clean energy solutions and supporting global sustainability initiatives. Our culture runs deep and shows up in how we work together - committed, conscientious and collaborative. With many opportunities for professional growth, Power Factors is here to support your development as we lead the charge in transforming the energy industry.

WE ARE AN EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER

Power Factors is an Equal Opportunity Employer committed to engaging a diverse workforce and sustaining an inclusive culture. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or veteran status.