Comptable / Accountant

Description

Responsabilités et attentes:

Le comptable général est responsable de la gestion des transactions financières, de l’exactitude des registres comptables et du soutien aux opérations financières. Ce rôle comprend la préparation des états financiers, la tenue des grands livres et la conciliation des comptes du bilan. Le comptable général joue un rôle essentiel dans le respect des normes financières et dans la fourniture d’informations fiables afin de soutenir la prise de décision au sein de l’organisation.

• Participer activement au processus de facturation clients, assurer le suivi rigoureux des comptes recevables et optimiser les délais de recouvrement.
• Gérer l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs : traitement des factures, validation des approbations, préparation et exécution des paiements.
• Contribuer aux activités de fin de mois, incluant : conciliations bancaires, écritures de journal, analyses de comptes et explication des écarts.
• Assurer le suivi financier des projets en cours, notamment la facturation progressive, la reconnaissance des revenus et le contrôle des coûts.
• Collaborer à la préparation de rapports et documents financiers destinés à la direction, en fournissant des analyses fiables et pertinentes.
• Soutenir l’équipe comptable dans les opérations quotidiennes et participer à l’amélioration continue des processus internes.
• Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir les opérations financières et assurer l’intégrité de l’information comptable.

Qualifications et compétences:

• Formation pertinente en comptabilité ou équivalent (DEC, AEC ou BAC un atout).
• Expérience pertinente en comptabilité (payables, recevables, conciliations).
• Bonne maîtrise d’Excel et de la suite Office 365.
• Connaissance d’un logiciel comptable/ERP (Oracle NetSuite, un atout).
• Rigueur, souci du détail et bonne capacité d’organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Vous vous épanouirez chez IPS si vous…

• Faites preuve d'intégrité et priorisez la sécurité. Vous adoptez des normes élevées et vous engagez à maintenir un environnement de travail sûr et éthique.
• Valorisez le travail d'équipe et la responsabilité. Vous collaborez efficacement avec les autres, assumez vos responsabilités, servez les autres et tenez vos engagements.
• Êtes orienté vers le client. Vous êtes déterminé à offrir une expérience client exceptionnelle et à dépasser les attentes.
• Possédez un esprit entrepreneurial. Vous êtes proactif, innovant et vous vous épanouissez dans un environnement dynamique.
• Communiquez efficacement et de manière ciblée. Vous tenez tout le monde informé avec des communications claires et concises.
• Restez curieux et aimez apprendre. Vous cherchez constamment à acquérir de nouvelles connaissances et à vous développer personnellement et professionnellement.

Qui nous sommes:

Integrated Power Services (IPS) est le principal fournisseur nord-américain de solutions pour la gestion de l'énergie, les équipements électromécaniques et les équipements rotatifs. Au service de clients issus d'un large éventail d'industries, notamment la production d'électricité, les services publics, l'eau et les eaux usées, la pétrochimie, le pétrole et le gaz, les métaux, l'exploitation minière, le papier, les agrégats et le ciment.

IPS définit chaque jour la réparation de moteurs électriques et de générateurs de classe mondiale, ainsi que la gestion de l'énergie. Lorsque vous travaillez pour IPS, vous pouvez apprendre auprès d'experts du secteur et découvrir votre potentiel tout en faisant partie d'une équipe gagnante qui s'engage à respecter nos valeurs fondamentales : Sécurité, Intégrité, Travail d'équipe, Responsabilité, Orientation client, Esprit d'entreprise.

IPS s'engage à offrir l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la race, de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap ou du statut d'ancien combattant.

Toute offre d'emploi est conditionnelle à la réussite d'une vérification des antécédents et du dossier de conduite. En tant que sous-traitant fédéral, notre entreprise s'engage à maintenir un environnement de travail sûr et sans drogue. Les candidats à ce poste doivent réussir le test de dépistage de drogues préalable à l'embauche. Le processus de dépistage inclura des tests de substances pouvant nuire à la capacité de remplir les fonctions du poste de manière sûre et efficace.

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Responsibilities & Expectations:

The General Accountant is responsible for managing financial transactions, ensuring the accuracy of financial records, and supporting financial operations. This role involves preparing financial statements, maintaining general ledgers, and reconciling balance sheet accounts. The General Accountant plays a crucial role in ensuring compliance with financial regulations and providing accurate financial information to support decision-making across the organization.

• Actively participate in the customer billing process, ensure rigorous follow-up of accounts receivable, and optimize collection timelines.
• Manage the full accounts payable cycle, including invoice processing, approval validation, and preparation and execution of payments.
• Contribute to month-end activities, including bank reconciliations, journal entries, account analyses, and variance explanations.
• Monitor the financial progress of ongoing projects, including progressive billing, revenue recognition, and cost control.
• Assist in the preparation of financial reports and documentation for management by providing accurate and relevant analyses.
• Support the accounting team in daily operations and participate in the continuous improvement of internal processes.
• Perform any other related tasks to support financial operations and ensure the integrity of accounting information.

Qualifications and Competencies:

• Relevant education in Accounting (DEC, AEC, or Bachelor’s degree is an asset).
• Previous experience in accounting (payables, receivables, reconciliations).
• Strong proficiency in Excel and Microsoft Office 365.
• Familiarity with an accounting software or ERP system (Oracle, NetSuite an asset).
• Attention to detail, strong organizational and analytical skills.
• Team-oriented with the ability to meet deadlines.

You’ll thrive at IPS if you…

• Lead with integrity and prioritize safety. You demonstrate high standards and commit to a safe, ethical workplace.
• Value teamwork and accountability. You work well with others, take responsibility, serve others, and deliver on your commitments.
• Focus on the customer. You are dedicated to providing an unmatched customer experience and exceeding expectations.
• Have an entrepreneurial spirit. You’re proactive, innovative, and thrive in a fast-paced environment.
• Communicate effectively and with purpose. You keep everyone informed with clear, concise communication.
• Stay curious and love to learn. You continuously seek new knowledge and grow personally and professionally.

Who We Are:

At Integrated Power Services (IPS), we're committed to empowering you to make a meaningful impact. As the industry's leading and fastest-growing service provider, IPS offers single-source electromechanical and power management solutions to enhance the reliability of critical infrastructure across North America and the United Kingdom. We serve over 30,000 essential customer locations, from renewable energy pioneers to hospitals, manufacturers, and municipalities, helping them avoid costly downtime and ensure mission-critical operations.

When you join IPS, you're joining a team that's revolutionizing equipment and process reliability across diverse sectors, from power generation to petrochemicals, and beyond. You'll learn from industry experts, grow alongside a talented workforce, and be part of a company that is built on the Shared Values of Safety, Integrity, Teamwork, Accountability, Customer Focus, and Entrepreneurial Spirit.

IPS is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or veteran status.

Any offer of employment is contingent upon the successful completion of a background and driving record investigation. As a federal contractor, our company is committed to maintaining a safe and drug-free workplace. Candidates for this position are required to complete a pre-employment drug screen successfully. The drug screening process will include testing for substances that may impair one's ability to perform the job safely and effectively.

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Aménagements Spéciaux : Si vous avez besoin d'assistance ou de dispositions particulières dans le cadre de votre recherche d'emploi chez IPS, veuillez nous contacter à l'adresse careers@ips.us. Veuillez noter que ce courriel doit être utilisé uniquement pour les demandes d'adaptation et non pour les demandes d'emploi en général.

Special Accommodations: If you require assistance or accommodation while seeking employment with IPS, please contact us at careers@ips.us. Please note that this email is to be used for accommodation requests, not general employment inquiries.