Coordonnateur, Équipages

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi administratif? Vous souhaitez faire carrière dans le secteur du transport au sein d’une entreprise reconnue comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada, qui place la satisfaction et l’engagement de ses employés au cœur de ses valeurs?

Notre client est à la recherche de son ou sa prochain(e) Coordonnateur, Équipages, pour son bureau situé au centre-ville de Montréal.

Avantages
- Mode de travail hybride (2 jours au bureau)
- Salaire annuel de $60,000-$65,000
- Programme d’assurances inclusif, 100 % payé par l’entreprise, après un mois
- Régime de REER (5 % versé par l’employeur avec une contribution de 2 % de l’employé)
- 3 semaines de vacances, 10 jours de maladie et 3 jours personnels
-Horaire flexible, 37,5 heures par semaine

Responsabilités
-Assistance administrative à l'équipe de recrutement (publication des offres d'emploi, tri des CV reçus, coordination des rendez-vous pour les entretiens et les visites médicales, aide à la vérification des antécédents)
-Préparation des offres d'emploi et envoi des documents d'embauche, vérification que tous les documents ont été reçus et correctement remplis
-Enregistrer les nouveaux employés
-Envoyer les informations relatives aux nouveaux employés au service de la paie
-S'assurer que la certification de l'équipage est valide avant son arrivée
-Organiser les déplacements (billets d'avion, hôtels, etc.) pour les changements d'équipage et effectuer le rapprochement des cartes de crédit
-Gérer les factures du service d'armement et assurer le suivi des évaluations de l'équipage
-Aider à la préparation des formulaires d'invalidité de courte durée
-Aider à la préparation de divers rapports et documents, y compris la traduction et la mise en forme
-Aider au service d'équipage après les heures de travail lorsque le superviseur de l'équipage n'est pas disponible
-Aider à accomplir les tâches de l'assistant d'équipage lorsque celui-ci est absent

Qualifications
-Diplôme universitaire en administration ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d'expérience et de formation
-Au moins 5 ans d'expérience pertinente
-Bonne connaissance de Word et Excel et facilité à apprendre de nouveaux logiciels
-Bilinguisme (français et anglais)
-Très bonnes aptitudes à la communication orale et écrite
-Solides compétences interpersonnelles
-Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
-Rigueur et souci du détail
-Confidentialité
-Capacité à travailler en équipe

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel à tamara.cobrin@randstad.ca.

Pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience !

Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.