Associé administratif

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous avez de l'expérience dans le domaine administratif, notamment dans le secteur financier ou bancaire ?
Vous aimeriez travailler pour une entreprise spécialisée dans la gestion de portefeuilles privés et la finance ? Vous êtes polyvalent, organisé, proactif et avez un excellent sens du contact ? Si tel est le cas, ce poste pourrait être votre prochain défi ! Notre client recherche son prochain Associé administratif pour rejoindre son équipe soudée au centre-ville de Montréal.





Avantages
- 4 semaines de congés payés
- Assurance collectives complète
- Déjeuners d'équipe offerts tous les vendredis
- Travail 100 % au bureau, de 9 h à 17 h du lundi au vendredi (37,5 heures par semaine)
- Équipe très humaine et soudée

Responsabilités
- Réception à l'accueil et assistance administrative générale
- Gestion du courrier entrant et sortant et des services de messagerie
- Réponse aux demandes quotidiennes des clients et des gestionnaires de portefeuille
- Préparation des documents pour les nouveau et clients existants
- Suivi des demandes des clients, y compris les ouvertures et transferts de comptes
- Coordination de l'envoi trimestriel et annuel des relevés clients
- Gestion des fournitures de bureau et des stocks
- Assistance aux réconciliations trimestrielles

Qualifications
-Grand souci du détail
-Expérience dans le secteur financier - un atout majeur
-Solides compétences en saisie de données et en administration
-Capacité d'apprentissage rapide et autonome, à l'aise avec les nouveaux systèmes
-Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et attitude positive
-Grande capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités en cas de conflits entre les tâches et à bien travailler sous pression
-Attitude et comportement professionnels
-Très à l'aise en anglais et niveau professionnel en français

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel à tamara.cobrin@randstad.ca.

Pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience !

Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.