Secrétaire de service

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente. *POSTE PERMANENT L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux. DESCRIPTION DE LA TÂCHE Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire : Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches; Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail; Assure la correction et la mise en forme de documents; Effectue la rédaction et le suivi des correspondances; Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs; Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau; Assure la gestion des salles et du courrier; Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate. QUALIFICATIONS Formation en secrétariat; Expérience de 3 ans; Excellente maîtrise de la langue française; Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro; Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé PROFIL RECHERCHÉ Axée service client; Fait preuve de tact dans ses communications; Sait s’adapter aux imprévus; Porte une attention particulière à la qualité de son travail; Organise efficacement son travail; Agit avec discernement dans toutes situations.