Document Controller

Responsabilités / Key Responsibilities

En quoi consiste ce poste ? Responsabilités principales :

• Gérer tous les documents liés aux projets, en tenant à jour le registre de contrôle des documents liés aux projets.
• Planifier, superviser et enregistrer les flux de documents vers / depuis les clients, les sous-traitants et les bureaux de projet.
• Coordonner la documentation des fournisseurs, le contrôle des dessins, les transmissions et les tâches administratives générales.
• S'assurer que les dessins sont enregistrés avec les révisions et les détails corrects et qu'ils sont publiés dans les délais demandés.
• Diffuser la documentation relative aux projets aux parties prenantes internes et externes.
• Fournir du soutien en termes de contrôle des documents aux équipes d'ingénierie au Canada, en Australie et à l'international.
• Qualifications :
• Au moins 5 ans d'expérience dans le contrôle des documents au sein d'un bureau d'études.
• Expérience préalable dans le domaine des exigences en matière de contrôle des documents.
• Capacité avérée à créer et à maintenir des flux de travail et des processus d'automatisation autour du processus de contrôle des documents.
• Solides compétences en matière de contrôle des données fournisseurs et des révisions.
• Maîtrise de MS Office.
• Expérience avec Aconex indispensable ; expérience avec InEight / TeamBinder appréciée.
• Excellentes compétences interpersonnelles, souci du détail et capacité à mener plusieurs tâches de front.
• A l'aise pour travailler dans un environnement dynamique avec des délais serrés.
• A l'aise pour travailler seul ou en équipe.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit. Une bonne maîtrise de l'anglais parlé est requise en raison des contacts quotidiens avec des clients, fournisseurs, partenaires et collègues basés hors du Québec.
• Doit être autorisé à travailler au Canada sans parrainage.

Sedgman Novopro is seeking an experienced Document Controller to join the team in Montreal, QC. The incumbent will be responsible for processing internal and external documentation while maintaining the use of the organisation's multiple document management systems and processes, and ensuring Sedgman’s document control processes are followed.

What does this role involve ? Key Responsibilities :

Qu'est-ce que cela vous apporte ?

Sedgman Novopro fait partie de Sedgman Canada Limited, qui appartient au groupe CIMIC, l'un des principaux fournisseurs de solutions de traitement des minéraux et d'infrastructures pour l'industrie mondiale des ressources. Spécialisée dans l'industrie minière nord-américaine, Sedgman fournit des services couvrant l'ensemble du cycle de vie des projets, du développement à l'exécution, en passant par l'exploitation continue.

What is in it for you?

Sedgman Canada Limited, part of the CIMIC Group, is a leading provider of mineral processing and infrastructure solutions to the global resources industry. Focused on the North American mining industry, Sedgman delivers full project life cycle services—from development and execution to ongoing operations.

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