Assistant au chargé de projets

À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE

G-TEK, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) assistant(e) au chargé de projets.

Description de tâches

Le rôle et les responsabilités de l’assistant au chargé de projets se définissent comme suit :

• Gestion de la documentation : L'assistant au chargé de projets est responsable de la création, de la mise à jour et de l'organisation de la documentation du projet, y compris les plans, les contrats, les spécifications et les rapports.
• Communication : Il facilite la communication entre l'équipe de gestion du projet, l’équipe chantier, les sous-traitant, le client et le donneur d’ouvrage. Cela peut inclure la gestion des courriels, des appels téléphoniques et des demandes d'informations.
• Suivi des échéanciers : L'assistant au chargé de projets aide à suivre les échéanciers du projet, à s'assurer que les délais sont respectés et à signaler tout retard potentiel au chargé de projets.
• Suivi des budgets : Il aide à surveiller les dépenses du projet et à préparer des rapports budgétaires de fin de mois, notamment concernant l’inventaire des matériaux et les travaux en cours.
• Gestion des sous-traitants : Il peut être responsable de la coordination de certains sous-traitants et de la résolution des problèmes qui surviennent sur le chantier.
• Préparation de rapports : L'assistant au chargé de projets est chargé de la préparation de rapports d'avancement, de relevés de quantité, de rapports d’arpentage et d'autres documents liés au projet.
• Gestion des approvisionnements : Il peut aider à la gestion des approvisionnements et à la coordination de la livraison de matériaux et d'équipements sur le chantier.
• Gestion des risques : Il peut contribuer à l'identification des risques potentiels pour le projet et à la mise en place de mesures d'atténuation.
• Respect des normes et réglementations : Il veille à ce que le projet respecte toutes les normes de santé et de sécurité au travail
• Gestion de la qualité : Il peut contribuer à la mise en place de systèmes de contrôle de la qualité et à la réalisation d'inspections pour s'assurer que le travail est effectué conformément aux spécifications.

Profil recherché :

Compétences et formations requises :

L'entrée en fonction du poste aura lieu au début février 2026