Réceptionniste

Réceptionniste

Lieu de travail : Baie-d'Urfé

Supérieur immédiat : Directeur Commerciale

A propos de nous

Le groupe Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes est un consortium formé par les entreprises Dragados Canada Inc., Roxboro Excavation Inc.

et Construction Demathieu & Bard (CDB) Inc. Il a été mandaté par le Ministère du transport et de la mobilité durable du Québec pour réaliser le projet du Nouveau pont de l'Ile aux Tourtes, qui se situe à l'extrémité ouest de l'ile de Montréal et relie les deux villes riveraines de Senneville et Vaudreuil-Dorion.

Le pont est une infrastructure stratégique et névralgique pour le développement économique du Québec.

Le projet de près de deux (2) milliards est réalisé en mode alternatif de type conception-construction-financement. Le consortium est donc responsable de la préparation des plans et devis, de la réalisation des travaux, ainsi que du financement requis pour le projet.

Il s'engage à respecter les normes environnementales et à favoriser la mobilité durable dans la conception et la construction du nouveau pont, qui sera situé au nord de l'ancien pont.

Les travaux de construction ont débuté à l’automne 2023. Le projet GNPIAT inclut une phase de construction du nouveau pont de L’Ile aux Tourtes, puis une déconstruction de l’ancien pont.

La circulation y sera maintenue jusqu’à la mise en service du nouveau pont. La déconstruction de l’ancien pont sera alors entreprise.

Les avantages de faire partie de notre équipe :

Salaire compétitif proportionnel à l’expérience

Régime d’assurances collectives

Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur

Remboursement des frais d'adhésion pour ordre professionnel

Bonne encadrement et soutien d’équipe

Évènements d’entreprise

Environnement de travail sécuritaire

Breuvages chauds gratuits

Stationnement gratuit sur place

Rôles et responsabilités

Sous la supervision du Directeur Commercial du projet de Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C., votre mandat principal sera de seconder toute l’équipe dans différentes tâches administratives

Tâches et responsabilités principales

• Accueille et dirige les visiteurs et leur fournit certains renseignements;
• Réceptionne des appels téléphoniques et les achemine aux personnes concernées; prend note des messages;

Reçoit, trie, estampille, distribue et expédie le courrier et les colis

Effectue des photocopies et la numérisation de divers documents;

Effectue l'organisation des salles de conférence

Diverses tâches administratives et comptables liées au traitement des factures

À l’occasion, fait des courses, conduit un véhicule pour recueillir ou livrer des documents

Préparation de fichiers Excel

Accomplit une variété de tâches cléricales et traite à l’ordinateur des documents de diverses natures présentés sous diverses formes

Préparation de correspondance

Archivage de documents

Assurer un service auprès de nos employés interne et partenaires;

Acheter et contrôler diverses fournitures

Effectue toutes autres tâches connexes

Soutien administratif

Assiste les différents directeurs des secteurs dans leur besoins quotidiens et effectuer diverses tâches administratives pour les Directeurs des services

Aide l’Adjointe lors de périodes de surcharge de travail ou son remplacement en cas d’absence; incluant le remplacement occasionnel

Formation et expérience requise

Minimum d’un Diplôme secondaire ou professionnel (ou équivalent) en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine pertinent lié au poste

Expérience en soutien administratif / service à la clientèle

Critères généraux

Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)

Tact, courtoisie, discrétion

Être rigoureux, structuré et organisé

Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral

Capacité à hiérarchiser les priorités, planifier les activités multiples et respecter les délais en tenant compte des exigences de qualité

Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité

Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles

Souci d’offrir un service-client de qualité;

Capacité de travailler en équipe

Vous devrez démontrer une forte capacité pour le travail en équipe et de bonnes habiletés en communication. Vous devrez démontrer votre aptitude et efficacité à évoluer dans un environnement en continuel évolution.

Vous aimez relever des défis et vous cherchez à faire partie d’une équipe dynamique et vous souhaitez participer au succès d’une entreprise en pleine croissance.

Nous voulons entendre parler de vous!

Les candidats intéressés à occuper ce poste et possédant les qualifications requises sont priés de faire parvenir leur candidature en mentionnant le numéro d’affichage suivant : #2024-29

Seules les candidatures retenues feront l’objet d’un suivi. Nous vous remercions de votre intérêt