Adjoint administratifDessureault CPA et associés inc. • Trois-Rivières, QC, Canada

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Adjoint administratif

Dessureault CPA et associés inc. • Trois-Rivières, QC, Canada

30+ days ago

Job type

Full-time

Job description

Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation et ta capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ?

Joins-toi à une équipe dynamique où ton rôle sera essentiel à la gestion efficace de nos immeubles locatifs. Entre coordination, suivi administratif et service aux locataires, tu seras au cœur de l’action !

En plus de la gestion locative (communications, demandes, suivis de travaux, soumissions), tu seras appelé(e) à effectuer diverses tâches connexes telles que :

Le suivi administratif des dossiers
La facturation et les paiements fournisseurs
La tenue de documents comptables de base
La collaboration avec la direction pour les dépôts et conciliations

Ce poste polyvalent demande autonomie, rigueur, sens du service et une excellente capacité à gérer les priorités.

Ce que nous offrons :

Salaire concurrentiel et évaluation annuelle du rendement

Toutes les heures supplémentaires sont rémunérées

REER après 1 an (4 % du salaire, sans obligation de contribution)

Assurance collective médicaments et vie, payée à 100 % par l’employeur après 3 mois

5 jours de congé payés entre Noël et le jour de l’An, en plus de 4 jours fériés

4 jours de maladie payés

Horaire flexible (bureau fermé le vendredi après-midi)

Environnement favorisant la conciliation travail-vie personnelle

Ce poste est offert dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité, avec possibilité d’embauche permanente à la fin du mandat.

Gestion et organisation

Excellente capacité à planifier, organiser et prioriser les tâches.

Autonomie dans la gestion quotidienne et sens de l’initiative.

Habileté à gérer simultanément plusieurs dossiers.

Suivi structuré des interventions, et d'échéanciers.

Communication et service client

Communication claire et professionnelle avec les locataires, fournisseurs et collègues.

Sens de l’écoute, réactivité et approche orientée vers la satisfaction des locataires.

Rédaction soignée de courriels, avis et documents administratifs.

Aisance avec les appels téléphoniques.

Administration et résolution de problèmes

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Gestion efficace de la facturation, des paiements et des suivis.

Jugement éclairé pour sélectionner les fournisseurs et solutions appropriées.

Notions de base en droit locatif et compréhension des obligations liées à la gestion immobilière (un atout)

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Adjoint Administratif • Trois-Rivières, QC, Canada

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