Secrétaire de gestion - Service des ressources humaines

R-4111-030-2526-80599

LIEU DE TRAVAIL : Service des ressources humaines

STATUT : Poste régulier 35 heures/semaine (2 journées en télé-travail)

CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE : 4111- 25,83 à 29,80$/heure

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre futur(e) SECRÉTAIRE DE GESTION !

LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Quatre (4) années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire.
• Connaissances pratiques et récentes en bureautique;
• Très bonne connaissance de la suite Office 365;
• Connaissances pratiques d'un système informatique du traitement de la paie dans une grande organisation;
• Maîrise du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (60%) et rédaction (75%));
• Expérience significative pour la préparation de documents pour différents comités dans une grande organisation;
• Très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, être en mesure d'en prioriser la réalisation;
• Sens accru de la discrétion et de la confidentialité;
• Facilité de collaboration;
• Flexibilité interpersonnelle;
• Innovation et créativité.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

Vous ferez partie de l’équipe dévouée des ressources humaines composée de cadres, conseillers, de techniciens et d’agents de bureau.

L’ESPACE POUR INNOVER

Travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

Nous avons besoin de vous pour :

• Supporter les dossiers de la vérification des antécédents judiciaires, la banque de relève du personnel-cadre, les prêts de service ainsi que les libérations syndicales à long terme;
• Assurer des suivis en lien avec le dossier de perfectionnement des enseignants;
• Procéder à la validation des pièces justificatives, participer au comité de perfectionnement et préparer les ordres du jour ainsi qu’en faire les comptes rendus;
• Faire l’entrée des paiements pour les remboursements autorisés;
• Préparer et transmettre tous les suivis nécessaires au secteur de la rémunération concernant le personnel-cadre;
• Travailler en équipe et en étroite collaboration avec l’autre secrétaire de gestion;
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

Logiciels notamment utilisés

• Word, Excel, Outlook, JADE, Infini, Dofin, Charlemagne, Achat Windows, Paie SQL et GRH.

Nature des tests pouvant être administrés

• Entrevue, Word, Excel, test de français écrit (code linguistique et rédaction)

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

• Gamme complète d’avantages sociaux (20 jours de vacances annuelles après un an de service continu ; 17 jours chômés et payés incluant la période des fêtes ; programme d'assurance collective (salaire, vie, médicaments, professionnels de la santé et voyage) et banque de congés de maladie (7 jours par année);
• Horaire d'été;
• Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme de perfectionnement en continu;
• Stationnement à proximité et sans frais;
• Possibilité de travail en mode hybride conformément au cadre de référence établi.

SACHEZ QUE :

• Période d'affichage : Du 13 au 21 mai à 23 h 59
• Supérieur(e) immédiat(e) : Le directeur des ressources humaines
• Horaire de travail : lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30
• Responsable du recrutement : Mélanie Choinière Linkedin

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Nos employés sont soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État et à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (loi 94). Ces Lois prévoient, entre autres choses, l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert à tout membre du personnel du CSSP et l’interdiction du port d’un signe religieux pour toute personne en contact avec les élèves.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.