Coordonnateur administrative

Titre du Poste : Commis Administratif du Cycle de Commande et de l'Inventaire

Relève du : Superviseur du Contrôle des Stocks ou Gestionnaire des Opérations

Sommaire
Le Commis Administratif du Cycle de Commande et de l'Inventaire soutient les fonctions de l'entreprise par une gestion méticuleuse des données et une coordination rigoureuse.

Ce commis est responsable de l'exécution des tâches administratives et axées sur les données nécessaires pour gérer l'intégralité du cycle de vie des stocks. Cela inclut l'entrée de donnée de : traitement des commandes, le rapprochement des niveaux de stock, et l'assurance de l'exactitude du Système de Gestion des Stocks (SGS/IMS) afin de prévenir les ruptures de stock et les situations de surstock.

Avantages
Rémunération : Salaire compétitif 27,50$ / heure

Environnement de Travail : Esprit d'équipe positif et collaboratif, caféteria et stationnement sur place

Opportunité : Possibilité d'acquérir une expérience précieuse au sein d'une entreprise reconnue.

Responsabilités
📝 Responsabilités Clés

Administration du Cycle de Commande
Coordination des Fournisseurs : Assurer la liaison avec les fournisseurs pour confirmer le statut des commandes, planifier les dates de livraison et résoudre tout problème lié à l'expédition, aux pénuries ou aux marchandises endommagées.

Facturation et Suivi des Coûts : Calculer les coûts des commandes, vérifier la concordance des factures avec les marchandises reçues et les bons de commande (BC), et transmettre la documentation au service des Comptes Fournisseurs pour le paiement.

Documentation : Maintenir des dossiers électroniques et physiques organisés pour tous les documents de réception, y compris les bons de commande (BC), les bordereaux d'expédition et les factures commerciales.

Qualifications
Qualifications et Compétences Requises
Éducation
Diplôme d'études secondaires ou équivalent; un Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un atout.

Expérience
1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, le contrôle des stocks ou dans un environnement d'entrepôt axé sur la saisie de données.

Compétences Techniques
Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel pour les rapports et l'analyse).

Expérience de l'utilisation d'un Système de Gestion des Stocks (SGS/IMS) ou d'un logiciel de Progiciel de Gestion Intégré (PGI/ERP) (ex. : SAP, Oracle, NetSuite).

Sommaire
Vous pouvez appliquer directement sur le poste ou vous pouvez m'envoyer votre cv au frederique.clement@randstad.ca

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