Commis Aux Comptes Fournisseurs

Titre du poste: Commis aux comptes fournisseurs

Description du poste

Le ou la commis aux comptes fournisseurs soutient une fonction de comptes fournisseurs à volume élevé en traitant avec précision les factures des fournisseurs, en gérant les paiements et en maintenant de solides relations avec les fournisseurs. Ce rôle exige un excellent sens du détail, de fortes compétences organisationnelles et la capacité de travailler efficacement dans un environnement hybride et bilingue.

Responsabilités

• Saisir quotidiennement les données des factures de façon précise et efficace dans le système comptable.
• Traiter un volume élevé de factures fournisseurs, incluant le codage, l’assignation et la vérification de la documentation justificative.
• Gérer un volume d’environ 100 factures par jour tout en maintenant un haut niveau d’exactitude et de rapidité.
• Traiter les paiements aux fournisseurs, y compris les lots de paiements hebdomadaires, en respectant les procédures établies et les échéances.
• Effectuer la conciliation des états de compte fournisseurs et régler rapidement les écarts.
• Maintenir à jour et exacts les dossiers de toutes les transactions de comptes fournisseurs.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes pour résoudre les problèmes de facturation ou de paiement et assurer un flux de travail fluide.
• Utiliser les outils Excel, tels que les tableaux croisés dynamiques et VLOOKUP, pour appuyer les rapports, les conciliations et l’analyse de données liées aux comptes fournisseurs.
• Contribuer à un environnement d’équipe collaboratif en travaillant de manière autonome tout en soutenant les collègues au besoin.
• Établir et maintenir de solides relations avec les fournisseurs afin de soutenir des processus de paiement efficaces.
• Démontrer de fortes compétences en organisation et en gestion du temps pour prioriser les tâches et respecter les délais dans un contexte à volume élevé.

Compétences Essentielles

• Minimum de 3 ans d’expérience en comptes fournisseurs, idéalement dans un environnement à volume élevé.
• Expérience démontrée en traitement de factures, incluant la saisie de données, le codage et l’assignation.
• Capacité prouvée à traiter un volume élevé de factures (environ 100 par jour) avec précision et efficacité.
• Expérience solide dans le traitement des paiements et la gestion des lots de paiements fournisseurs.
• Communications avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Maîtrise de Microsoft Excel, incluant l’utilisation de tableaux croisés dynamiques ou de VLOOKUP.
• Expérience avec les processus de comptes fournisseurs et des systèmes tels que D365 ou Microsoft Dynamics.
• Forte orientation service à la clientèle, particulièrement pour répondre aux questions des fournisseurs sur les paiements.
• Très bonnes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe.
• Aptitude à établir et maintenir de solides relations avec les fournisseurs grâce à une communication professionnelle et constante.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• DEC, AEC ou DEP en comptabilité ou en administration.
• Expérience pertinente en comptes fournisseurs dans l’industrie manufacturière considérée comme un atout.
• Expérience avec des logiciels comptables tels que PowerLink, Mapics ou AS400.
• Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook.
• Grand souci du détail et de la précision dans la saisie de données et la documentation financière.
• Autonomie marquée combinée à un fort esprit d’équipe et de collaboration.

Environnement De Travail

Le rôle offre un modèle de travail hybride avec une semaine de 37,5 heures. L’horaire comprend généralement une à deux journées par semaine au bureau, et le reste en télétravail, ce qui offre flexibilité et équilibre travail-vie personnelle. L’équipe compte environ 11 personnes, ce qui favorise un climat de collaboration et de soutien. L’organisation œuvre dans la fabrication et la distribution de produits chimiques destinés aux marchés de détail et commerciaux et est reconnue comme un chef de file de l’industrie. Le travail implique l’utilisation régulière de systèmes comptables tels que D365 ou Microsoft Dynamics, ainsi que de plateformes comme PowerLink, Mapics ou AS400, et l’utilisation quotidienne des outils Microsoft Office, notamment Excel et Outlook. L’environnement met de l’avant le professionnalisme, la rigueur, le travail d’équipe et une communication continue avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.

Job Title: Accounts Payable Clerk

Job Description

The Accounts Payable Clerk supports a high-volume accounts payable function by accurately processing supplier invoices, managing payments, and maintaining strong relationships with vendors. This role requires excellent attention to detail, strong organizational skills, and the ability to work efficiently in a bilingual, hybrid work environment.

Responsibilities

• Enter invoice data accurately and efficiently into the accounting system on a daily basis.
• Process a high volume of supplier invoices, including coding, matching, and verification of supporting documentation.
• Handle invoicing volumes of approximately 100 invoices per day while maintaining accuracy and timeliness.
• Process supplier payments, including weekly supplier payment runs, ensuring adherence to established procedures and deadlines.
• Reconcile supplier statement accounts and resolve any discrepancies in a timely manner.
• Respond to supplier payment queries promptly and provide clear, professional communication.
• Maintain up-to-date and accurate records of all accounts payable transactions.
• Collaborate closely with internal teams to resolve invoice or payment issues and ensure smooth workflow.
• Use Excel tools such as pivot tables or VLOOKUP to support reporting, reconciliation, and data analysis related to accounts payable.
• Contribute to a collaborative team environment by working autonomously while supporting colleagues as needed.
• Build and maintain strong relationships with suppliers to support effective and efficient payment processes.
• Demonstrate strong organizational and time-management skills to prioritize tasks and meet deadlines in a high-volume environment.

Essential Skills

• Minimum of 3 years of accounts payable experience, preferably in a high-volume environment.
• Proven experience with invoice processing, including data entry, coding, and matching.
• Demonstrated ability to process high volumes of invoices (approximately 100 per day) with accuracy and speed.
• Strong experience in processing payments and managing supplier payment runs.
• The ability to handle supplier and internal communications.
• Proficiency with Microsoft Excel, including the use of pivot tables or VLOOKUP.
• Experience with accounts payable processes and systems such as D365 or Microsoft Dynamics.
• Strong customer service orientation, particularly in responding to supplier payment queries.
• Very good organizational and time-management skills, with the ability to prioritize and manage multiple tasks.
• Ability to work both autonomously and collaboratively within a team.
• Ability to establish and maintain strong supplier relationships through professional and consistent communication.

Additional Skills and Qualifications

• DEC, AEC, or DEP in Accounting or Administration.
• Relevant experience in accounts payable within the manufacturing industry is considered an asset.
• Experience with accounting software such as PowerLink, Mapics, or AS400.
• Intermediate proficiency with Microsoft Office Suite, particularly Excel and Outlook.
• Strong attention to detail and accuracy in data entry and financial documentation.
• Autonomous work style combined with a strong sense of teamwork and collaboration.

Work Environment

The position follows a hybrid work model, with a 37.5-hour work week. The schedule typically includes working from the office approximately one to two days per week, with the remaining days worked from home, offering flexibility and work-life balance. The team consists of about 11 people, fostering a collaborative and supportive atmosphere. The organization operates in the manufacturing and distribution of chemical products to retail and commercial markets and is recognized as an industry leader. The work setting involves regular use of accounting systems such as D365 or Microsoft Dynamics, as well as other platforms like PowerLink, Mapics, or AS400, and daily use of Microsoft Office tools including Excel and Outlook. The environment emphasizes professionalism, accuracy, teamwork, and continuous communication with suppliers and internal stakeholders.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Saint-Laurent, QC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $33.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Saint-Laurent,QC.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

About Aston Carter

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the ., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing double diamond winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.