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Maison de soins palliatifs de la Baie-des-Chaleurs
Agent(e) aux communications et à l’administrationMaison de soins palliatifs de la Baie-des-Chaleurs • Maria, QC, CA
Agent(e) aux communications et à l’administration

Agent(e) aux communications et à l’administration

Maison de soins palliatifs de la Baie-des-Chaleurs • Maria, QC, CA
30+ days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Agent(e) aux communications et à l’administration

Polyvalent(e), il ou elle contribue à la gestion des communications et des événements ainsi qu’au soutien administratif et financier de l’organisation.

Volet communications et gestion d’événements

  • Rédiger et diffuser des communications destinées aux donateurs, partenaires, supporteurs et médias.
  • Mettre à jour le site web, animer les réseaux sociaux et assurer la vitalité numérique de l’organisation.
  • Participer à la planification, à la coordination et à la réalisation des campagnes de financement et événements.
  • Concevoir et mettre en œuvre des plans de commandites et de reconnaissance des donateurs.

Volet administration

  • Assurer la saisie, la mise à jour et la qualité des données dans les plateformes de gestion.
  • Préparer et transmettre divers documents administratifs (lettres, reçus, rapports, demandes de subventions, etc.).
  • Soutenir la direction générale dans les dossiers stratégiques et la reddition de comptes.
  • Contribuer à l’amélioration continue des outils, processus et pratiques administratives.
  • Gérer les appels, le courrier et les courriels (effectuer toutes autres tâches connexes).

Compétences requises et profil recherché

  • Détenir un diplôme collégial ou universitaire en communication, administration, gestion de projet ou dans un domaine connexe.
  • Connaissances avancées en bureautique dans un environnement Windows et des plateformes numériques d’usage courant (Microsoft 365 – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Adobe, Canva, WordPress, etc.).
  • Maîtrise des outils de gestion QuickBooks et Prodon (un atout).
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit / Bilinguisme sera considéré comme un atout.
  • Excellente capacité d’organisation, rigoureux(se) et diplomate.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler efficacement en équipe.
  • Habiletés rédactionnelles et relationnelles développées.
  • Sens de la confidentialité et de la loyauté.
  • Le titulaire du poste doit détenir un permis de conduire valide et disposer d’un véhicule afin d’assurer les déplacements nécessaires à ses fonctions.
#J-18808-Ljbffr
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Agent(e) aux communications et à l’administration • Maria, QC, CA

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