Technicienne ou technicien en administration

Localisation Québec ou Montréal en mode hybride Statut de l’emploi Temps plein (35 heures par semaine) Durée de l’emploi Poste régulier Salaire offert Salaire annuel entre 51 350 $ et 68 561 $, selon la scolarité et l’expérience Expérience souhaitée Au moins deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente Date limite pour postuler 5 octobre 2025

Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique, vous aimez être en contact avec la clientèle et voulez participer au développement d’une organisation à but non lucratif qui propose des solutions aux enjeux administratifs, technologiques et humains du réseau de l’éducation? Vous aimez trouver des solutions créatives pour répondre aux défis de la gestion de l’information et des archives dans les environnements numériques collaboratifs? Vous avez envie de conditions de travail qui favorisent l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle?

Collecto est à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien ou technicienne en administration pour son bureau de Québec ou de Montréal.

Nature du travail

Sous la supervision du directeur du secteur des solutions technologiques, la personne titulaire de ce poste sera appelée à accomplir divers travaux techniques de nature complexe principalement liés aux activités de soutien à la clientèle pour différents projets du secteur d’activité.

Gestion administrative et coordination

• Préparer, réviser et assurer le suivi des bons de commande, contrats et ententes.
• Effectuer le traitement administratif des factures et assurer la conformité avec les procédures internes.
• Tenir à jour les dossiers administratifs et assurer une organisation efficace des documents.
• Assurer la communication et le suivi avec les différents intervenants internes (conseillers, direction) et externes (fournisseurs, partenaires).

Soutien à la clientèle et aux projets (Fidelibus et autres projets)

• Répondre aux différents besoins de la clientèle du projet Fidelibus.
• Agir comme soutien à la clientèle pour des questions liées à l’utilisation du logiciel.
• Collaborer à la planification et au suivi des projets administratifs.
• Soutenir l’effort de documentation, de validation et de mise en place de nouvelles fonctionnalités.
• Réaliser des révisions de textes et de mise en page pour des documents corporatifs.

Suivi financier et rapports

• Compiler et mettre à jour des données financières (suivi budgétaire, heures, mandats).
• Produire et mettre en forme des rapports, statistiques et tableaux de suivi.
• Utiliser Excel et Power Query pour automatiser et fiabiliser les suivis.

Relation avec les fournisseurs et partenaires

• Assurer les suivis concernant les abonnements, renouvellements et facturations.
• Gérer les communications avec les partenaires afin d’assurer la continuité et la qualité des services.

Autres responsabilités

• Extraire, analyser, formater et transmettre des données avec Excel.
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, techniques de bureautique, techniques de l’information ou toute autre discipline jugée pertinente;
• Posséder au moins deux (2) années d’expérience pertinente;
• Maitriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir un niveau fonctionnel d’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.

Profil recherché

• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Grand souci du service à la clientèle;
• Intérêt marqué pour l’utilisation des nouvelles technologies dans les communications (Wiki – Blog – Zoom, Teams, WordPress, etc.);
• Bon esprit d’équipe et d’analyse;
• Aisance dans les relations interpersonnelles;
• Autonomie, minutie et capacité d’adaptation;
• Facilité à s’exprimer en public.

Caractéristiques du poste

• Poste situé à Québec ou Montréal avec possibilité de faire du télétravail;
• Poste régulier;
• Poste à temps plein (35 heures par semaine);
• Salaire annuel entre 51 350 $ et 68 561 $ selon la scolarité et l’expérience;
• Entrée en fonction prévue: dès que possible.
• Un programme d’avantages sociaux et régime de retraite (RREGOP)
• Quatre semaines de vacances annuelles après un an
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes
• Un horaire d’été
• Une généreuse couverture d’assurances collectives (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie)
• Différents programmes, notamment: perfectionnement, conciliation travail-famille, aide aux employés et remboursement des certains frais associés à des dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé, télétravail

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt pour ce poste avant le 5 octobre 2025, à 23 h, à l’adresse suivante: dotation@collecto.ca .

Les entrevues auront lieu le vendredi 10 octobre 2025.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.