Chef de division – Activités regroupées (service de la culture)

Chef de division – Activités regroupées (service de la culture)

Ville de Montréal Publiée le 16 juillet 2015

Ville de Montréal

Chef de division – Activités regroupées (service de la culture)

Référence: CULT-15-CONC-216800-29161

Durée: Emploi permanent

Lieu de travail : 3565 E, Jarry, 4e étage, Montréal, H1Z 0A2

Expire-le : 24 Juillet 2015

Gestionnaire et cadre conseil – Cadre administratif

Sommaire de l’emploi

Dans le cadre d’un chantier en cours sur l’optimisation et la performance organisationnelle, vous aurez la responsabilité, dans votre secteur d’activité, de la mise en œuvre et de la gestion d’un centre de services partagés, dont la portée et les limites sont à déterminer.

Responsabilités

Sous la responsabilité du directeur des bibliothèques et en concertation étroite avec le comité de gestion du centre de services partagés vous devrez réaliser la mise en place du nouveau modèle organisationnel et en respecter les valeurs sous-jacentes. Ainsi, vous devrez gérer les activités d’une unité administrative dont la mission consiste à assurer des services efficients et harmonisés en terme de traitement documentaire et de transport de documents pour l’ensemble des bibliothèques de Montréal.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Déterminer, en collaboration avec votre supérieur et le comité de gestion du centre de services partagés, les orientations, les objectifs ainsi que les priorités de votre unité en fonction de la mission précitée;
• Assurer une reddition de compte basée notamment sur des indicateurs de performance;
• Gérer les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de votre unité administrative en conformité avec les lois, règles, normes, règlements et conventions collectives en vigueur;
• Négocier les ententes avec les fournisseurs de produits et services en lien avec votre secteur d’activités;
• Assurer une communication efficace et constante avec l’ensemble des intervenants;
• Assurer une veille (tendances, besoins, politiques) pour actualiser les orientations et offres de services.

Scolarité

• Diplôme universitaire (baccalauréat) dans un domaine jugé pertinent.
• Diplôme de 2e cycle (maitrise) en bibliothéconomie ou en sciences de l’information.

Expérience

• Posséder six (6) années d’expérience jugée pertinente dont trois (3) années en gestion de projets et d’équipes diversifiées.

Compétences requises

• Posséder des habiletés de mobilisation d’équipes diversifiées.
• Démontrer de grandes habiletés de gestion des opérations.
• Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et se distinguer par son approche-client.
• Avoir des aptitudes pour la communication interpersonnelle.
• Démontrer une très bonne capacité d’influence et de prise de décision.

Pour les candidatures externes, seuls les candidats retenus seront contactés et la Ville de Montréal se réserve le droit de limiter le nombre de candidats qui seront convoqués en entrevue.

Le processus d’évaluation compte deux étapes éliminatoires distinctes.

La première étape concerne les exigences spécifiques au poste à combler. La seconde étape concerne les compétences génériques de gestion pour le niveau de gestion du poste à pourvoir (gestionnaire).

Cet emploi sera sujet à une réévaluation dans le cadre de la redéfinition de la mission qui est en cours.

Cette réévaluation pourrait être complétée à l’automne ou après. N/Réf. : 139471

Pour tout renseignement supplémentaire concernant cet affichage, n’hésitez pas à communiquer avec Mme Emmanuelle Pocreau au 514 687-8008 ou à l’adresse courriel suivante : emmanuelle.pocreau@ville.montreal.qc.ca

L’inscription en ligne est obligatoire.

Notez qu’une foire aux questions (FAQ) et un guide y sont disponibles. Vous pourrez y trouver des réponses aux questions d’ordre technique ou sur les processus de dotation.

Pour toute autre question à laquelle la FAQ ou le « Guide » n’auront pas répondu , vous pouvez vous adresser à la boîte postale Dotation@ville.montreal.qc.ca en spécifiant le numéro de l’affichage dans l’objet de votre courriel.

Accès à l’égalité en emploi La Ville de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que vous soyez invité à un processus d’évaluation. Soyez assuré que nous traiterons cette information en toute confidentialité. Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement.

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