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Résumé du poste
Poste permanent à temps plein
35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Le Ciaq est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour soutenir les activités de formation offertes à notre clientèle ainsi qu'à nos employés. La personne retenue contribuera également à la coordination des activités du CAB.
Dans ce rôle, vous serez appelé.e à réaliser diverses tâches administratives, à assurer un suivi rigoureux des dossiers et à collaborer avec différents intervenants internes et externes.
Vous êtes reconnu.e pour votre efficacité, votre dynamisme, votre créativité et votre sens du service client ? Nous voulons vous rencontrer !
Plus précisément, vous assumerez les principales responsabilités suivantes :
Assurer la préparation, la coordination et le bon déroulement des formations, conférences et réunions organisées par le Ciaq.
Effectuer la coordination des ateliers de formation destinés aux inséminateurs conseil et aux représentants en services-conseils en préparant et en mettant à jour le matériel pédagogique, gérer les horaires, les présences, etc.
À partir d’instructions générales, résumer et adapter l’information pour différents formats (résumés, présentations PowerPoint, capsules, articles et etc.).
Assurer la transmission des informations et directives émises par le conseil d’administration provincial CPCAB aux secrétaires régionales, dans le cadre de la gestion des CAB régionaux.
Arrimer l’envoi de l’information et des directives provenant du conseil d’administration provincial des CAB aux secrétaires régionales dans la gestion des conseils régionaux.
Selon les directives du conseil d’administration provincial des CAB, assurer la logistique des réunions et des assemblées (invitations, documents de référence, rapports, promotion, gestion des salles et des repas).
Appuyer l’équipe de soutien aux ventes avec diverses tâches connexes selon les demandes.
Exigences et conditions
Exigences
Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique ou toute autre formation connexe
2 ans d’expérience dans un poste similaire
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et maîtrise de logiciels pour la création de présentations PowerPoint attrayantes ou de sondages
Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite
Qualités recherchées
Grande autonomie, rigueur, souci du détail, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
Grande capacité d’adaptation et aisance à évoluer dans le changement
Souci de l’amélioration continue et de l’efficacité au travail
Avantages sociaux
Régime de retraite avec participation généreuse de l’employeur dès l’embaucheDate d'affichage : 15 octobre 2025
Date limite pour postuler : Aucune date limite
Adjoint.e administratif.ve • Saint-Hyacinthe, CA
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