Warehouse Associate

Valued Team member: We are glad you are exploring new opportunities within Zimmer Biomet!

What You Can Expect

Coordinate all warehouse activities which include and not limited to:

• Inventory control and store keeping.
• Picking, packing and preparing customer orders.
• Shipments both local and international.
• Reception of goods, from suppliers and customers.
• Decontamination activities.
• Assist and engage to weekly and daily meetings to coordinate activities.
• Follow company guidelines and Quality processes.
• Complete all trainings on time.

How You'll Create Impact

Inventory Control - Store Keeping

• Responsible to control movement of stock (System components, instruments, tools, equipment etc.) into inventory, or other locations as applicable.
• Periodically check integrity of inventory products, e.g package, and labels.
• Coordinate Periodic inventory count, to ensure accuracy of stock level.
• Maintain a clean organized area.

Shipping

• Coordinate daily shipments and communicate with internal parties on shipment status.
• Complete all paperwork and administrative forms required to transport the goods, (commercial invoice, B13, etc...)
• Identify specific labeling and packaging needs, dimension of the delivery container, type of container, type of protection required.
• Contact the specific carriers and organize pickup.
• Establish and commit to daily pickup and delivery schedule.
• Ensure that deliveries are tracked to final destination.
• Follow-up on daily shipments to ensure delivery to final destination and communicate shipment progress to customer service and customers where and when needed.
• Initiate, follow-up on complaints and disputes for damages or services not met by transport company per contracted services.

Receiving

• Daily receiving within company reception timeframe and guidelines.
• Receiving per planner schedule, of supplies, components, instruments, tools, equipment and customer returns.
• Identify and label received components, per local procedures.

Decontamination

• Where required, perform decontamination of products following set procedures and guidelines.
• Perform equipment maintenance per scheduled dates.

Packaging

• Clean components, instruments, tools and equipment where applicable.
• Pack components, instruments, tools and equipment according to specifications and quality guidelines.
• Ensure to maintain adequate and sufficient packaging material to fulfill needs.

Order Picking

• Pack components, instruments, tools and equipment according to specifications and guidelines.
• Pick and Prepare instruments and disposables for delivery.
• Transfer and movement of stock to delivery area.

Quality Process

• Complete and stay up-to-day with assigned trainings within allocated timeframe.
• Follow company quality procedures at all time.

What Makes You Stand Out

Expected Areas of Competence:

• Extreme attention to detail.
• Ability to work in a dynamic fast-paced environment. Sense of urgency and able to handle stressful situations.
• Problem solver and able to think outside the box.
• Effective oral and written communication skills.

Your Background

Education / Experience requirements:

• College Degree and or more than 2-5years experience.
• Good to have: Fedex Power Ship, UPS world ship, Commercial invoice, B13, Customs and Cross border requirements.
• Working knowledge of Microsoft Office applications, including Excel; working knowledge of MRP and computer-based information systems, preferred experience in ACCPAC, JDE, Sage X3.

Travel Expectations

5%

Ce qu'on vous propose

• Coordonner l'ensemble des activités de l'entrepôt, incluant, sans s'y limiter:
  • Contrôle des inventaires et gestion des stocks
  • Préparation des commandes (prélèvement, emballage, expédition)
  • Expéditions locales et internationales
  • Réception des marchandises provenant des fournisseurs et des clients
  • Activités de décontamination
  • Participation active aux réunions quotidiennes et hebdomadaires de coordination
  • Respect des politiques internes et des processus Qualité
  • Suivi et complétion des formations dans les délais prescrits

Poste en présentiel, du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30. Des heures supplémentaires et du travail les fins de semaine peuvent être requis selon les besoins de l'entreprise.

Comment vous aurez un impact

• Contrôle des inventaires et gestion des stocks
  • Assurer le contrôle des mouvements de stock (composants systèmes, instruments, outils, équipements, etc.) vers l'inventaire ou d'autres emplacements selon les besoins
  • Vérifier périodiquement l'intégrité des produits en inventaire (ex. emballage, étiquetage)
  • Coordonner les décomptes périodiques pour garantir l'exactitude des niveaux de stock
  • Maintenir un espace de travail propre et organisé
• Expédition
  • Coordonner les expéditions quotidiennes et communiquer avec les équipes internes sur leur statut
  • Compléter tous les documents requis pour le transport des marchandises (facture commerciale, B13, etc.)
  • Identifier les besoins spécifiques d'étiquetage et d'emballage: dimensions, type de contenant, protections nécessaires Contacter les transporteurs appropriés et organiser les ramassages Établir et respecter les horaires quotidiens de ramassage et de livraison Assurer le suivi des livraisons jusqu'à leur destination finale Communiquer l'avancement des envois au service client et aux clients si nécessaire Initier et suivre les réclamations en cas de dommages ou de services non conformes aux contrats de transport
• Réception
  • Effectuer la réception quotidienne selon les délais et procédures internes
  • Réceptionner, selon le calendrier établi, les fournitures, composants, instruments, outils, équipements et retours clients Identifier et étiqueter les produits reçus selon les procédures locales
• Décontamination
  • Effectuer, lorsque requis, la décontamination des produits selon les procédures établies
  • Assurer l'entretien préventif des équipements selon le calendrier prévu
• Emballage
  • Nettoyer les composants, instruments, outils et équipements lorsque applicable
  • Emballer selon les spécifications et les directives qualité
  • Maintenir un stock suffisant de matériel d'emballage pour répondre aux besoins
• Préparation des commandes (Picking)
  • Préparer les composants, instruments, outils et consommables selon les spécifications
  • Transférer et déplacer les stocks vers la zone d'expédition
• Processus Qualité
  • Suivre et compléter toutes les formations assignées dans les délais impartis
  • Respecter en tout temps les procédures qualité de l'entreprise

Ce qui vous fera remarquer

• Excellente attention aux détails
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et rapide, avec un bon sens de l'urgence
• Aptitude à résoudre les problèmes et à proposer des solutions innovantes
• Bonnes compétences de communication orale et écrite

Votre parcours

• Diplôme d'études secondaires (DES) 0-2 ans d'expérience en entrepôt, logistique ou domaine équivalent
• Atouts : expérience avec FedEx Power Ship, UPS WorldShip, facturation commerciale, B13, exigences douanières et transfrontalières. Connaissance de systèmes MRP, ACCPAC, JDE, Sage X3
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office (incluant Excel)

Déplacements

5%

L'Anglais est exigé pour collaborer efficacement avec différentes équipes. Environnement de travail bilingue ou international

EOE/M/F/Vet/Disability