Gestionnaire des offres de services – Gouvernement fédéral

Gestionnaire des offres de service - Gouvernement fédéral

Joignez vous à un chef de file mondial en services professionnels. Nous sommes engagés à résoudre les plus grands défi mondiaux dans les secteurs de l'eau, de l'énergie et de l'urbanisation.

Relève de : Gestionnaire de l’équipe des offres de services du gouvernement fédéral

Objectif du poste :
Mener les mandats potentiels prioritaires en adhérant au processus de proposition et en gérant les stratégies de proposition, la coordination inter fonctionnelle, les révisions, et le soutien aux entrevues afin d’offrir des soumissions intéressantes, conformes et concurrentielles.

Responsabilités principales :

• Mener les évaluations Go/No Go (GNG), les réunions de démarrage, les échéanciers, les modèles et la coordination quotidienne des propositions pour les mandats potentiels désignés.

• Gérer plusieurs propositions simultanément, coordonner les groupes de fournisseurs de contenu et s’adapter à des priorités en constante évolution.

• Gérer des équipes de propositions inter fonctionnelles comprenant des coordonnateur(-trices), des équipes de soutien au graphisme et des contributeur(-trice)s techniques.

• Créer des sections de proposition majeures, faciliter les révisions et gérer la production jusqu’à la soumission finale.

• Mener les entrevues, les planifications préparatoires, les comptes rendus et les leçons apprises pour les mandats potentiels majeurs.

• Participer à des séances de préparation et simulations d’entrevues, et aider l’équipe à perfectionner ses habiletés en matière de présentation.

• Assurer l’alignement de l’équipe, le respect de l’échéancier et la qualité de la proposition lors d’opportunités de plus grande envergure.

• Offrir du mentorat aux coordonnateur(-trice)s et gestionnaires des offres de services I et II afin de soutenir leur développement.

Compétences et comportements :

• Sait gérer avec assurance la complexité, l’ambiguïté et les délais serrés.

• Influence les équipes inter fonctionnelles et assure l’alignement des parties prenantes avec la stratégie et l’exécution.

• Fait preuve d’un grand sens du jugement afin de trouver l’équilibre entre la qualité, la conformité et les priorités liées aux mandats potentiels.

• Démontre des comportements de leadership qui appuient la collaboration, la responsabilité et l’amélioration continue.

• Encourage les pratiques exemplaires, l’innovation et la pensée axée sur le marché dans des mandats potentiels complexes.

• Communique efficacement et écoute activement.

Indicateurs clés de rendement :

• Réalise ≥ 95 % des tâches et livrables attribués lors de la proposition dans les délais.

• Appuie la soumission dans les délais requis pour 100 % des propositions qui lui sont confiées. Assure le bon déroulement des réunions de démarrage, des révisions, des échéanciers et de la collaboration au sein de l’équipe.

• Dirige l’équipe des propositions pour assurer que les étapes clés sont atteintes à temps.

• Maintient des livrables de haute qualité, du matériel visuel intégré et une bonne communication avec les parties prenantes.

• Démontre un bon jugement lors de la résolution de problèmes de proposition courants, en transmettant ces enjeux aux niveaux supérieurs, lorsque nécessaire.

• Répond aux demandes de l’équipe au cours de la même journée de travail (≤ 24 heures).

• Utilise entre 60 et 70 % de la plateforme automatisée des propositions.

Compétence :
Grande maîtrise de Microsoft Office, d’Adobe Creative Cloud (y compris InDesign), des modèles SF330, et d’outils comme Salesforce ou Power BI.

Exigences en matière d’éducation et d’expérience :
Baccalauréat privilégié. 7 à 10 ans d’expérience dans la direction de la rédaction d’offres de services, des étapes du pré positionnement et de la stratégie jusqu’à la soumission et aux entrevues pour les mandats potentiels fédéraux et dans le secteur de l’architecture, de l’ingénierie et de la construction. Succès démontré dans la gestion de mandats potentiels d’envergure plus grande et plus stratégique dans l’environnement fédéral.

*Dans le cadre de cette fonction, vous devrez intervenir avec des clients clés internes et externes dans l'équipe de l'Est du Canada et les équipes canadienne ou mondiales de façon régulières, autant à l'oral qu'à l'écrit.

En tant qu'organisation diversifiée et inclusive, nous encourageons les réalisations individuelles et reconnaissons la force d'un milieu de travail diversifié. GHD est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Sur demande, GHD fournira des mesures d'adaptation raisonnables pour les candidats handicapés tout au long du processus de recrutement et de sélection.

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