Réceptionniste

Vous êtes une personne souriante, dotée d'un professionnalisme exemplaire et vous excellez dans l'art d'offrir un service client hors pair ? Nous avons une opportunité exceptionnelle pour vous ! En tant que chef de file mondial en solutions de talents, Randstad collabore actuellement avec une entreprise dynamique et reconnue située à Beloeil pour recruter un·e réceptionniste de talent dans le cadre d'un mandat temporaire de 4 mois.

Travailler dans le secteur de l'administration des affaires via Randstad vous permet d'accéder à des environnements de travail stimulants. Pour ce poste de réceptionniste, vous serez le premier point de contact de l'organisation, agissant à titre d'ambassadeur·rice de la marque auprès de chaque visiteur et client. Ce rôle est crucial pour maintenir l'efficacité opérationnelle et la réputation d'excellence de l'entreprise. En rejoignant cette équipe en tant que réceptionniste, vous intégrerez un milieu stable où la collaboration et l'entraide sont au cœur des priorités quotidiennes. Le domaine de l'administration des affaires à Beloeil est en pleine croissance, et ce poste est le tremplin idéal pour mettre à profit vos compétences administratives dans un cadre professionnel et lumineux.

Avantages
Joindre cette entreprise de Beloeil en tant que réceptionniste temporaire vous offre de nombreux bénéfices :

• Entrée en poste rapide : commencez à travailler sans attendre grâce à un processus de sélection simplifié.
• Rémunération hebdomadaire : profitez d'un salaire compétitif situé entre 22$/h et 23$/h, payé chaque semaine.
• Flexibilité contractuelle : idéal pour acquérir une expérience concrète sans engagement à long terme.
• Un horaire de travail stable de jour, du lundi au vendredi, de 8h à 16h, favorisant l'équilibre vie professionnelle et personnelle.
• Un environnement de travail agréable dans des bureaux modernes, spacieux et très bien éclairés.
• La chance de travailler au sein d'une équipe stable, compétente et accueillante qui valorise votre contribution.
• Un stationnement gratuit réservé aux employé·e·s directement sur place.
• La proximité de nombreux services locaux à Beloeil (restaurants, boutiques, parcs).
• Des vacances calculées selon les normes du travail en vigueur (4% payé sur chaque paie).

Responsabilités
En tant que réceptionniste au sein de cette équipe, vos principales fonctions incluront :

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers les départements appropriés de manière professionnelle.
• Gérer un volume élevé d'appels téléphoniques, particulièrement durant la période estivale, en assurant une redirection fluide et efficace.
• Assister la clientèle dans leurs diverses demandes avec courtoisie et diligence.
• Effectuer la saisie rigoureuse des contrats dans le système informatique interne pour assurer le suivi des dossiers.
• Prendre en charge la facturation de base et veiller à l'exactitude des données financières saisies.
• Collaborer étroitement avec l'équipe administrative pour la réalisation de diverses tâches connexes afin d'optimiser les processus du bureau.
• Maintenir l'ordre et la présentation impeccable de l'espace d'accueil et des aires communes.


Qualifications
Pour réussir dans ce rôle de réceptionniste à Beloeil, vous devez posséder les compétences suivantes :

• Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle et capacité à projeter une image professionnelle en tout temps.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance générale avec les outils informatiques de gestion.
• Capacité à gérer les priorités et à rester calme sous pression, notamment lors des périodes de haut volume d'appels.
• Rigueur administrative et souci du détail, particulièrement pour les tâches liées à la facturation et à la saisie de contrats.
• Polyvalence et esprit d'équipe marqué pour soutenir le département d'administration des affaires.
• Maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise pour répondre aux besoins de la clientèle hors Québec.

Exigences

• Posséder un minimum de 6 mois d'expérience pertinente dans un poste administratif ou à la réception.
• Être disponible pour travailler en présentiel à Beloeil selon l'horaire établi (pas de télétravail possible).
• Démontrer une grande habileté avec les systèmes informatiques et une rapidité d'apprentissage des nouveaux logiciels.
• Faire preuve d'un dynamisme contagieux et d'une attitude proactive face aux tâches quotidiennes.

Sommaire
Si vous êtes prêt·e à relever ce défi stimulant en tant que réceptionniste et que vous souhaitez collaborer avec des recruteurs qui sont des experts dans leur domaine, postulez dès aujourd'hui !

Pour soumettre votre candidature ou pour toute question, contactez directement Valérie Grisé à l'adresse suivante : valerie.grise@randstad.ca.

Ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes ? Contactez-nous pour explorer d'autres opportunités enrichissantes adaptées à vos ambitions professionnelles !

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