Nous sommes à la recherche d’un comptable de projets rigoureux pour soutenir la gestion financière de projets immobiliers à Laval. Dans ce rôle, la personne retenue assurera le suivi budgétaire des projets, la validation et l’analyse des coûts ainsi que la coordination des activités de facturation en fonction de l’avancement des travaux. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les chargés de projets, les fournisseurs, les sous-traitants et les autres partenaires externes afin de soutenir une exécution financière proactive et efficace des projets.
Responsabilités:
• Mettre en place les dossiers de projets dans le système comptable et établir les budgets initiaux dès l’attribution des mandats.
• Contrôler les budgets en continu et comparer les dépenses engagées avec les prévisions afin de signaler rapidement les écarts.
• Vérifier, enregistrer et traiter les factures des sous-traitants ainsi que les comptes de services liés aux chantiers.
• Coordonner le suivi de l’avancement des travaux avec les sous-traitants et les chargés de projets pour appuyer une facturation progressive conforme.
• Préparer les demandes de facturation, obtenir les autorisations nécessaires et veiller à l’exactitude des montants facturés.
• Effectuer les paiements aux sous-traitants selon les échéanciers établis et les pièces justificatives reçues.
• Assurer le contrôle administratif des dénonciations, quittances et autres documents requis au dossier.
• Collaborer avec les équipes de projets pour intégrer les changements, mettre à jour les données financières et maintenir une vue juste de la rentabilité.
• Réaliser des analyses financières et des prévisions budgétaires, incluant le suivi du financement privé lorsque applicable.
• Soutenir les opérations du service de comptabilité en prenant en charge diverses tâches connexes selon les besoins.
• Expérience en comptabilité de projets, en facturation progressive ou dans un rôle similaire.
• Capacité à effectuer un suivi budgétaire rigoureux et à analyser les écarts financiers.
• Maîtrise des processus de validation de factures, de paiements fournisseurs et de documentation contractuelle.
• Aisance à collaborer avec des chargés de projets, des sous-traitants et divers intervenants internes.
• Connaissance d’un logiciel de gestion comptable ou de projets, idéalement Maestro.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Sens de l’organisation, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
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Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
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